Assistant administratif / Assistante administrative

Basé à Rodez et rattaché au service achats composé de 2 personnes, vous êtes l'interlocuteur des services opérationnels dans le cadre de la gestion des marchés publics. Vos missions principales : - La participation à la rédaction des marchés avec les services, - L'assistance auprès des services chargés du suivi de l'exécution des marchés (questions diverses, passation d'avenants éventuels, etc.), - La tenue des calendriers prévisionnels de passation des marchés et contrats, - La rédaction des pièces administratives des contrats et s'assurer de la qualité des dossiers de consultation des entreprises (complétude du dossier, cohérence des pièces, etc.), - La publication des avis de publicités sur les supports appropriés, - La dématérialisation intégrale de la procédure de passation (utilisation du profil d'acheteur d'Aveyron Habitat et du parapheur électronique) - La rédaction de l'ensemble des courriers liés à la procédure (réponses aux questions éventuelles, courriers de compléments ou de négociation, courriers de rejet, courriers de notification, réponses aux réclamations éventuelles, etc.) - La participation à l'élaboration des rapports d'analyse des offres - Le conseil auprès des services lors de l'exécution des marchés et aider à l'élaboration des avenants - La participation aux commissions d'appels d'offres