informations générales
Labège
Vous effectuerez les tâches suivantes :
En secrétariat :
- Assister les cadres de la DT en matière d'organisation, de gestion, d'information, de communication et de suivi des dossiers,
- Enregistrer et assurer la transmission des courriers postaux et électroniques à l'arrivée et au départ,
- Transmettre les documents et les informations aux services,
- Préparer les dossiers,
- Accueillir le public au téléphone et sur place, renseigner et orienter,
- Tenir les agendas,
- Afficher et diffuser l'information,
- Assurer le suivi de la documentation sur différenst supports,
- Organiser et suivre le classement et l'archivage,
- Saisir et mettre en page les documents,
- Aider à la prise en charge des aspects logistiques et matériels de la vie de l'équipe de direction,
L'aide au pilotage de la DIR ou de la DT :
- collecter et renseigner les tableaux de bord,
- S'assurer de la remontée des informations et des données demandées auprès des services
Suivi des actes de la gestion RH ou de gestion budgétaire :
- Contribuer à la préparation des comités techniques territoriaux (CTT) et à la mise à jour des documents périodiques (formation),
- Aider à la préparation des élections professionnelles,
- Contribuer au suivi des besoins en personnel au regard de l'activité des services,
- Aider à la préparation des dossiers pour la tenue des dialogues de gestion.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireEn secrétariat :
- Assister les cadres de la DT en matière d'organisation, de gestion, d'information, de communication et de suivi des dossiers,
- Enregistrer et assurer la transmission des courriers postaux et électroniques à l'arrivée et au départ,
- Transmettre les documents et les informations aux services,
- Préparer les dossiers,
- Accueillir le public au téléphone et sur place, renseigner et orienter,
- Tenir les agendas,
- Afficher et diffuser l'information,
- Assurer le suivi de la documentation sur différenst supports,
- Organiser et suivre le classement et l'archivage,
- Saisir et mettre en page les documents,
- Aider à la prise en charge des aspects logistiques et matériels de la vie de l'équipe de direction,
L'aide au pilotage de la DIR ou de la DT :
- collecter et renseigner les tableaux de bord,
- S'assurer de la remontée des informations et des données demandées auprès des services
Suivi des actes de la gestion RH ou de gestion budgétaire :
- Contribuer à la préparation des comités techniques territoriaux (CTT) et à la mise à jour des documents périodiques (formation),
- Aider à la préparation des élections professionnelles,
- Contribuer au suivi des besoins en personnel au regard de l'activité des services,
- Aider à la préparation des dossiers pour la tenue des dialogues de gestion.
