Assistant administratif / Assistante administrative

Notre entreprise, spécialisée dans l'étude thermique, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité de la direction, vous serez en charge de diverses missions administratives. Ce poste requiert une grande capacité d'organisation, une discrétion absolue, ainsi qu'une forte réactivité.

Missions Principales :

- Gestion Administrative
- Mise à jour régulière des tableaux de bord clients afin de suivre l'avancement des projets.
- Planification et Coordination :

Gestion et planification des rendez-vous et des interventions sur site.
Coordination des agendas des collaborateurs et préparation des déplacements.

Tâches Administratives Diverses :

- Saisie, mise en forme, transmission et classement des documents internes.
- Gestion de la communication interne pour une bonne circulation de l'information.

Compétences Requises :
Formation : BEP Minimum ou équivalent

Expérience :
Aucune expérience spécifique requise, débutants acceptés.

Compétences Techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, etc.).
- Connaissance des outils de planification et gestion des agendas (type Outlook, Google Calendar, etc.).

Compétences Comportementales :
- Rigueur, organisation et sens du détail.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Autonomie, réactivité et proactivité.
- Excellent relationnel et capacité à travailler en équipe.
- Discrétion et respect de la confidentialité.

Évolution de Carrière :
Ce poste offre de réelles perspectives d'évolution professionnelle au sein d'une entreprise en pleine croissance.