informations générales
Lormont
Organisme de formation recherche un(e) assistant/assistante administratif-ve.
L'assistant(H/F) d'antenne s'assure du bon fonctionnement de l'administratif au sein de l'agence, du secrétariat courant, répond aux différentes sollicitations de la responsable, des formateurs et du siège.
Missions dans le domaine : Secrétariat :
- Répondre aux appels téléphoniques
- Réception / traitement / envoi du courrier
- Faire les commandes de fournitures
Mission dans le domaine : Formation :
- Aider à faire les plannings de formation
- Créer ou préremplir les documents de formation et les transmettre aux formateurs (contrat, feuilles d'émargements, conventions de stage )
- Préparer et envoyer les fournitures et livrets pour les démarrages de session
- Recueillir les émargements et les enregistrer
- Créer les dossiers de rémunération des stagiaires
- Saisir les variables de la rémunération des stagiaires
- Faire les attestations d'entrée et de sortie de formation
- Editer et envoyer les bulletins de salaire des stagiaires
- Faire les différents tableaux à envoyer aux financeurs
Missions dans le domaine des Examens :
- Créer les sessions de validation sur logiciel dédié
- Commander et réceptionner les sujets d'examen
- Inscrire les stagiaires aux sessions
- Créer et éditer tous les documents nécessaires et les transmettre aux responsables de la session
- Saisir les résultats puis envoyer aux établissements valideurs correspondants
Missions dans le reporting Fonctions supports :
- Faire le suivi du CA
- Pointage des relevés bancaires
- Faire la facturation
- S'assurer de la bonne complétude des documents RH et comptabilité
- Faire le relais entre le service RH et les formateurs pour les documents administratifs
Les tests TOSA (word et excel) seront à passer avant la prise de poste.
CDD 6 mois évolutif. Poste à pourvoir en décembre 2024
Expérience et Bac+2 dans le domaine exigé
Savoir travailler en autonomie.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireL'assistant(H/F) d'antenne s'assure du bon fonctionnement de l'administratif au sein de l'agence, du secrétariat courant, répond aux différentes sollicitations de la responsable, des formateurs et du siège.
Missions dans le domaine : Secrétariat :
- Répondre aux appels téléphoniques
- Réception / traitement / envoi du courrier
- Faire les commandes de fournitures
Mission dans le domaine : Formation :
- Aider à faire les plannings de formation
- Créer ou préremplir les documents de formation et les transmettre aux formateurs (contrat, feuilles d'émargements, conventions de stage )
- Préparer et envoyer les fournitures et livrets pour les démarrages de session
- Recueillir les émargements et les enregistrer
- Créer les dossiers de rémunération des stagiaires
- Saisir les variables de la rémunération des stagiaires
- Faire les attestations d'entrée et de sortie de formation
- Editer et envoyer les bulletins de salaire des stagiaires
- Faire les différents tableaux à envoyer aux financeurs
Missions dans le domaine des Examens :
- Créer les sessions de validation sur logiciel dédié
- Commander et réceptionner les sujets d'examen
- Inscrire les stagiaires aux sessions
- Créer et éditer tous les documents nécessaires et les transmettre aux responsables de la session
- Saisir les résultats puis envoyer aux établissements valideurs correspondants
Missions dans le reporting Fonctions supports :
- Faire le suivi du CA
- Pointage des relevés bancaires
- Faire la facturation
- S'assurer de la bonne complétude des documents RH et comptabilité
- Faire le relais entre le service RH et les formateurs pour les documents administratifs
Les tests TOSA (word et excel) seront à passer avant la prise de poste.
CDD 6 mois évolutif. Poste à pourvoir en décembre 2024
Expérience et Bac+2 dans le domaine exigé
Savoir travailler en autonomie.
