Assistant administratif / Assistante administrative

Offre d'Emploi : Assistant(e) Polyvalent(e) H/F
Lieu : Kohler France, Passel
Type de contrat : Intérim
Durée : Environ 2 mois (remplacement)
Date de prise de poste : Dès que possible
Rémunération : selon profil
Horaires : Horaires de bureau classiques
Description du poste :
Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour apporter un support administratif dans divers domaines. Vous serez le point de contact sur le site et le relais de la Responsable des Ressources Humaines.
Missions principales :

- Ouverture et diffusion du courrier, rédaction et mise en forme des documents.
- Tenue, classement et archivage des dossiers.
- Production de reporting et suivi du registre du personnel.
- Gestion des déclarations d'accidents du travail, des visites médicales et des frais de déplacement.
- Suivi des intérimaires et de la formation.
- Compilation et transmission des données pour la paie.
- Organisation de voyages et de l'hébergement.
- Suivi des vérifications réglementaires en matière de sécurité et d'audits EHS.



Profil recherché :

- Formation de niveau III (BTS) en assistant de direction.
- Expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et notions du logiciel SAP.
- Bon niveau d'anglais requis.
- Qualités rédactionnelles, esprit d'organisation, réactivité et sens de la confidentialité.
- Bonnes capacités relationnelles et d'adaptation à divers interlocuteurs.