informations générales
Noyon
Nous recherchons un/e assistant/e administratif/ve, poste basé sur Noyon.
Vous aurez en charge les missions ci-dessous :
- Accueil téléphonique et physique.
- Gestion des tâches administratives quotidiennes.
- Suivis des formations.
- Suivis des visites médicales.
- Suivi des pointages du personnel.
- Suivre les éléments variables (absences, gestion des intérimaires et contrôle des heures, remontée des informations et paie vers le service comptable)
- Saisie des devis et factures clients.
- Relance facture et suivi d'encaissement.
- Enregistrement des factures fournisseurs (logiciel EBP).
- Règlements des factures fournisseurs.
- Suivi de notre certification sécurité : MASE.
- Mise à jour du document unique.
- Dépôt des factures sur CHORUS.
- Réaliser les démarches administratives préalables aux chantiers.
- Imprimer des dossiers chantiers
- Saisie des modes opératoires, PPSPS
- Préparer les appels d'offres et contrats de sous-traitance.
- Maitrise du pack office (Word et Excel)
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous aurez en charge les missions ci-dessous :
- Accueil téléphonique et physique.
- Gestion des tâches administratives quotidiennes.
- Suivis des formations.
- Suivis des visites médicales.
- Suivi des pointages du personnel.
- Suivre les éléments variables (absences, gestion des intérimaires et contrôle des heures, remontée des informations et paie vers le service comptable)
- Saisie des devis et factures clients.
- Relance facture et suivi d'encaissement.
- Enregistrement des factures fournisseurs (logiciel EBP).
- Règlements des factures fournisseurs.
- Suivi de notre certification sécurité : MASE.
- Mise à jour du document unique.
- Dépôt des factures sur CHORUS.
- Réaliser les démarches administratives préalables aux chantiers.
- Imprimer des dossiers chantiers
- Saisie des modes opératoires, PPSPS
- Préparer les appels d'offres et contrats de sous-traitance.
- Maitrise du pack office (Word et Excel)
