Assistant administratif / Assistante administrative

L'Institut Français de la Vigne et du Vin (www.vignevin.com) recrute au siège du Grau Du Roi, un(e) assistant(e) administrative pour le service subvention.

Missions principales

- Appui à la gestion administrative et à la justification financière des conventions de subventions :
- recherche de pièces comptables : factures, notes de frais, gratifications stagiaires, preuves de paiement
- vérification et report de données via des tableaux excel
- mise en forme et impression pour signature et envoi

- Préparation des conventions de reversements aux partenaires
- Effectuer les reversements aux partenaires (avances, acomptes et soldes des subventions) sur les indications envoyées par la Responsable
- Suivi et traitement du courrier
- Classement et archivage des dossiers

Compétences requises :

- Expérience en gestion administrative, comptable et financière ou en cabinets d'expertise comptable
- Capacité d'adaptation et de travail en équipe
- Autonome, fiable, rigoureux(se), organisé(e) et pédagogue
- Organisation / Gestion des priorités et travail en équipe