Assistant administratif / Assistante administrative

L'Institut association IDEFORCE (Proche des Buttes Chaumont - Paris 19ème), est agréé par le Ministère du Travail en matière d'expertises en Santé, Sécurité et Conditions de Travail (SSCT), et Economiques à destination des élus des CSE.

Nous recherchons 1 assistant /assistante de formation en alternance

VOS MISSIONS :

Rattaché.e au Directeur de l'Institut Association et au sein d'une organisation composée 6 personnes dont :

- Consultants Experts
- Formateurs
- Assistante Administrative

vous contribuerez au bon fonctionnement de la fédération en assurant la gestion administrative, logistique et financière des sessions de formations organisées par l'institut IDEFORCE.

Les activités principales de ces missions sont :

- La préparation et l'organisation des sessions de formation, des réunions et de rassemblements organisés par l'institut ;
- La gestion des appels téléphoniques et la transmission des informations qui s'y rapportent ;
- La réception et la distribution du courrier de l'institut de formation ;
- La préparation et l'envoi de matériel et de documents relatifs aux actions de formations ;
- La saisie des fichiers de suivi et les logiciels de gestion de la formation ;
- La rédaction et la transmission des devis, contrats, conventions et factures ;
- Le classement et l'archivage des documents en lien avec la formation ;
- La préparation des éléments de bilans en lien avec la formation syndicale et son suivi financier.
- La mise à jour de documents.

VOS AVANTAGES :

- restaurant d'entreprise
- prise en charge de la mutuelle à 80 %,
- prise en charge du Pass Navigo à 100 %,
- chèques cadeaux