informations générales
Le poste :
Votre agence PROMAN PAU recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans l'aéronautique, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F pour une prise de poste dès que possible. Lieu de mission : BORDES (64) Vos missions sont les suivantes : Assurer le bon fonctionnement des départements et leur gestion administrative Gérer l'agenda des responsables- Organiser un bon fonctionnement au niveau DI avec les autres assistant(e)s des secteurs lors des absences. Assurer le binôme de l'assistant(e) de direction DI durant ses absences. Gérer les fournitures et EPI de plusieurs départements Réaliser les appels sur contrat prestataire, suivi de facturation et litiges. Organiser les déplacements (véhicules, hôtels, avions, taxis, ...) Saisir et effectuer des contrôles dans SAP (déplacements, notes de frais, gestion des DA/CA, .) Compiler les Faits marquants Assurer le rôle de correspondant informatique Réaliser les DPI- Diffuser les notes de nomination, organisation, ... Accueillir des nouveaux collaborateurs ou stagiaires au sein du Département ( Accès informatiques, ligne téléphonique, installation...) et mettre à jour le livret d'accueil Réservations des salles de réunions- Wokflowgen dépannages & petits travaux 2I Mise à jour des 2 indicateurs "budgets de fonctionnement 2I" et mise à jour de la communication écran Gestion planning des formations 2I
Profil recherché :
Expérience : au moins 3 ans Maitrise de l'anglais intermédiaire Informatique : SAP, pack office, bureautique Savoir-être : autonomie, rigueur, discrétion, bonne gestion des priorités, aisance dans la diversité des missions INFORMATIONS ADMINISTRATIVES ET AVANTAGES : Prise de poste dès que possible. Taux horaire fixe + 10% de congés payés + 10% d'IFM. CET 5% Acompte de paye à la semaine si besoin Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement). Ce poste vous intéresse ?
Envoyez-nous votre candidature. A très vite ! L'équipe PROMAN PAU.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVotre agence PROMAN PAU recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans l'aéronautique, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F pour une prise de poste dès que possible. Lieu de mission : BORDES (64) Vos missions sont les suivantes : Assurer le bon fonctionnement des départements et leur gestion administrative Gérer l'agenda des responsables- Organiser un bon fonctionnement au niveau DI avec les autres assistant(e)s des secteurs lors des absences. Assurer le binôme de l'assistant(e) de direction DI durant ses absences. Gérer les fournitures et EPI de plusieurs départements Réaliser les appels sur contrat prestataire, suivi de facturation et litiges. Organiser les déplacements (véhicules, hôtels, avions, taxis, ...) Saisir et effectuer des contrôles dans SAP (déplacements, notes de frais, gestion des DA/CA, .) Compiler les Faits marquants Assurer le rôle de correspondant informatique Réaliser les DPI- Diffuser les notes de nomination, organisation, ... Accueillir des nouveaux collaborateurs ou stagiaires au sein du Département ( Accès informatiques, ligne téléphonique, installation...) et mettre à jour le livret d'accueil Réservations des salles de réunions- Wokflowgen dépannages & petits travaux 2I Mise à jour des 2 indicateurs "budgets de fonctionnement 2I" et mise à jour de la communication écran Gestion planning des formations 2I
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Expérience : au moins 3 ans Maitrise de l'anglais intermédiaire Informatique : SAP, pack office, bureautique Savoir-être : autonomie, rigueur, discrétion, bonne gestion des priorités, aisance dans la diversité des missions INFORMATIONS ADMINISTRATIVES ET AVANTAGES : Prise de poste dès que possible. Taux horaire fixe + 10% de congés payés + 10% d'IFM. CET 5% Acompte de paye à la semaine si besoin Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement). Ce poste vous intéresse ?
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