Assistant administratif / Assistante administrative

Au sein de nos établissements, et sous l'autorité du Cadre administratif, vous assurerez les missions suivantes :

- Accueil physique et téléphonique (familles, partenaires, prestataires, salariés) ;
- Gestion du courrier entrant et sortant ;
- Tenues des dossiers des résidents (admissions, sorties, mise à jour de la GED, gestion de la facturation usagers) ;
- Gestion et organisation des transports des résidents, intégrant le contrôle de la cohérence des devis et le rapprochement des factures reçues ;
- Saisie et suivi des activités, avec l'établissement des effectifs trimestriels ;
- Mise à jour des outils de suivi (Via trajectoire, tableaux de bord, tableau de suivi notifications MDPH et d'aide-sociale, ANAP, etc.) ;
- Rédaction et mise en forme des courriers, des convocations, des rapports et comptes rendus, ainsi que diverses tâches administratives ;
- Gestion des stocks de fournitures administratives.
- Respect des échéances et des priorités.