informations générales
Monastier-sur-Gazeille
RESPONSABILITÉS :
En tant qu'assistant (e) vous assistez vos responsables dans la gestion administrative de l'association.
MISSIONS :
- Responsable du planning des salariés (environ 40 salariés) : création, modification, mise à jour, suivi.
- Gestion des absences : congés payés, arrêts maladie, maternité, accident du travail, formation...
- Gestion des formalités RH : préparer les éléments relatifs à l'établissement des contrats de travail et à la déclaration unique d'embauche puis établir et transmettre les demandes au service RH de la fédération,
- Réalisation du suivi des visites médicales,
- Réalisation du suivi du temps de travail des salariés et notamment de la modulation du temps de travail.
- Gestion de la boite mail
- Gestion des réclamations des salariés et des usagers
- Accueil physique et téléphonique des usagers de l'association, des salariés et des différents partenaires.
- Gestion administratives des dossiers (devis, constitution du dossier, contrat de prestation) des usagers et suivi des prises en charges
- Préparation et suivi des réunions
- Réalisation de tâches de secrétariat diverses : courrier, classement...
PROFIL RECHERCHÉ :
- Titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2 exigé
- Maitrise parfaite de l'informatique Word et Excel Outlook
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe,
- Capacité à travailler en réseau et à rendre compte
- Capacité d'adaptation, organisée (e), et dynamique
- Capacité d'analyse et d'écoute
- Sens des priorités et gestion des urgences : réactivité, rigueur dans l'organisation
- Curiosité, dynamisme et force de proposition
- Sens du contact, de la relation d'aide, des responsabilités
- Disponibilité et Discrétion
- Connaissance du milieu associatif et du secteur social appréciée.
- Expérience sur un poste similaire souhaitée
CONDITIONS :
- CDI temps partiel 130 heures par mois 30 h par semaine à pourvoir rapidement
- Taux horaire : 13,80 € brut + possibilité de complément de rémunération en fonction des diplômes.
- Poste basé LE MONSATIER - LANTRIAC- SAINT JULIEN CHAPTEUIL.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireEn tant qu'assistant (e) vous assistez vos responsables dans la gestion administrative de l'association.
MISSIONS :
- Responsable du planning des salariés (environ 40 salariés) : création, modification, mise à jour, suivi.
- Gestion des absences : congés payés, arrêts maladie, maternité, accident du travail, formation...
- Gestion des formalités RH : préparer les éléments relatifs à l'établissement des contrats de travail et à la déclaration unique d'embauche puis établir et transmettre les demandes au service RH de la fédération,
- Réalisation du suivi des visites médicales,
- Réalisation du suivi du temps de travail des salariés et notamment de la modulation du temps de travail.
- Gestion de la boite mail
- Gestion des réclamations des salariés et des usagers
- Accueil physique et téléphonique des usagers de l'association, des salariés et des différents partenaires.
- Gestion administratives des dossiers (devis, constitution du dossier, contrat de prestation) des usagers et suivi des prises en charges
- Préparation et suivi des réunions
- Réalisation de tâches de secrétariat diverses : courrier, classement...
PROFIL RECHERCHÉ :
- Titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2 exigé
- Maitrise parfaite de l'informatique Word et Excel Outlook
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe,
- Capacité à travailler en réseau et à rendre compte
- Capacité d'adaptation, organisée (e), et dynamique
- Capacité d'analyse et d'écoute
- Sens des priorités et gestion des urgences : réactivité, rigueur dans l'organisation
- Curiosité, dynamisme et force de proposition
- Sens du contact, de la relation d'aide, des responsabilités
- Disponibilité et Discrétion
- Connaissance du milieu associatif et du secteur social appréciée.
- Expérience sur un poste similaire souhaitée
CONDITIONS :
- CDI temps partiel 130 heures par mois 30 h par semaine à pourvoir rapidement
- Taux horaire : 13,80 € brut + possibilité de complément de rémunération en fonction des diplômes.
- Poste basé LE MONSATIER - LANTRIAC- SAINT JULIEN CHAPTEUIL.
