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  • Solignac-sur-Loire

RESPONSABILITÉS :

MISSIONS :
-       Responsable du planning des salariés : création, modification, mise à jour, suivi.
-       Gestion des absences : congés payés, arrêts maladie, maternité, accident du travail, formation.
-       Gestion des formalités RH : préparer les éléments relatifs à l'établissement des contrats de travail et à la déclaration unique d'embauche puis établir et transmettre les demandes au service RH de la fédération, 
-       Réalisation du suivi des visites médicales,
-       Réalisation du suivi du temps de travail des salariés et notamment de la modulation du temps de travail.
-       Gestion de la boite mail
-       Gestion des réclamations des salariés et des usagers
-       Accueil physique et téléphonique des usagers de l'association, des salariés et des différents partenaires.
-       Gestion administratives des dossiers (devis, constitution du dossier, contrat de prestation) des usagers et suivi des prises en charges
-       Préparation et suivi des réunions
-       Réalisation de tâches de secrétariat diverses : courrier, classement.

PROFIL RECHERCHÉ :

-          Titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2 exigé
-          Maitrise parfaite de l'informatique Word et Excel Outlook
-          Capacité à travailler en autonomie et en équipe,
-          Capacité à travailler en réseau et à rendre compte
-          Capacité d'adaptation, organisée (e), et dynamique
-          Capacité d'analyse et d'écoute
-          Sens des priorités et gestion des urgences : réactivité, rigueur dans l'organisation
-          Curiosité, dynamisme et force de proposition
-          Sens du contact, de la relation d'aide, des responsabilités
-          Disponibilité et Discrétion
-          Connaissance du milieu associatif et du secteur social appréciée.
-          Expérience sur un poste similaire souhaitée
  CONDITIONS :
  -       CDD remplacement maladie d'une durée minimum 1 mois temps partiel 71,50 heures par mois 16,50 h/semaine
-          Taux horaire : 13,80 € brut + possibilité de complément de rémunération en fonction des diplômes.
-          Poste basé à SOLIGNAC SUR LOIRE.
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