Assistant administratif / Assistante administrative

Adecco recherche pour son client basé sur Chelles :

un(e) assistant(e) Etude de prix

L'assistant(e), au sein du bureau d'études participe à la gestion des appels d'offres, assure l'ensemble des tâches relatives à l'organisation et la gestion administrative du service.

À ce titre, votre rôle consiste à :

PARTICIPER AUX APPELS D'OFFRES
- Participation à la gestion du suivi des appels d'offres
- Constitution et Gestion des dossiers administratifs
- En lien avec les services supports, suivi des pièces administratives
- Constitution et Gestion des dossiers de candidature
- Constitution et Gestion des conventions préliminaires de groupement
- Gestion des retours d'expérience
- Gestion des références de l'entreprise
- Participer activement à l'archivage et au suivi du processus

PARTICIPER À LA GESTION DU SERVICE
- Gestion des pointages et congés du service
- Gestion de la transmission des notes internes
- Suivi de l'évaluation des tiers en lien avec le siège NGE
- Établissement des commandes et suivi des réceptions
- Gestion des notes de frais
- Tenue des bases de données des documents administratifs

Poste à pourvoir en CDD / Intérim pour une durée de 6 mois

Horaires :
Travail en journée 35h/semaine
Lieu du poste : En présentiel

Rémunération selon profil
2300 à 2500 euros bruts mensuels.

Vous êtes :
- Diplômé d'un BAC+2
- Rigoureux et autonome
- Reconnu pour votre curiosité et votre capacité à travailler en équipe
- Intéressé par l'univers du ferroviaire ou du BTP
- Expérience requise dans un poste similaire : 2 à 4 ans

Vous avez :
- Une bonne capacité rédactionnelle et relationnelle
- Une maîtrise de l'orthographe
- Une première expérience réussie dans le domaine des appels d'offres serait un plus
Outils :
- Maîtrise des outils Microsoft (WORD, EXCEL, OUTLOOK)
- La connaissance des signatures électroniques et d'Adobe PRO serait un plus