Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Agence d'intérim, à taille humaine, recherche son assistant(e) d'agence expérimenté(e) pour assurer le développement de son agence de Chelles, Seine & Marne.
Ce poste, en tandem avec le Chargé d'Affaires, jouera un rôle clé dans la bonne gestion de l'agence, en charge de l'organisation interne et de la réalisation de l'ensemble des flux administratifs.
Et dans un projet de modernisation de l'entreprise elle sera actrice et source de propositions pour mettre en place de nouveaux procédés.
La répartition des taches sera 70% administratif / 30% recrutement.

Principales responsabilités

- Accueil, captation, recrutement et délégation des candidats
- Rédaction, diffusion des offres d'emploi
- Evaluation des candidats et responsabilité du suivi des dossiers de candidature des intérimaires
- Suivi administratif et gestion des dossiers du personnel intérimaire
- Rassemblement de pièces comptables, administration des ventes
- Etablissement et gestion des DPAE, contrats de travail, visite médicales, attestations des salariés, suivi mutuelle, URSSAF, DSN
- Préparation et saisie des éléments variable de paie: heures, acomptes, primes.
- Facturation
- Gestion des formalités
- Favoriser l'usage de la dématérialisation pour les clients, intérimaires et candidats.
- Mise en place des tableaux de suivi d'activité opérationnel, résultats et objectifs.

Profil du poste
- Bac+3 en Ressources Humaines, en gestion ou comptabilité
- Expérience de 5 années minimum en agence d'intérim
- Maîtrise d'Excel, maîtrise du pack office
- Connaissances en droit du travail et en droit social
- Expérience et utilisatrice du logiciel PLD Tempo - Banco
- Qualités relationnelles, rigueur, réactivité, autonome, sens de l'organisation
- Capacité de travail sous pression
- Être à l'aise avec les chiffres et les tableaux de suivi