informations générales
Sin-le-Noble
Dans le cadre de notre réorganisation, nous recherchons notre Assistant(e) Administratif(tive).
Votre mission : En relation directe et régulière avec le dirigeant, vous êtes chargé de la gestion du standard téléphonique, de la réception et de la transmission des appels ainsi que de l'édition du courrier sortant, du tri et de la transmission du courrier reçu.
Le secrétariat courant comprend l'envoi des courriers d'urgence, le tri et l'impression des mails importants, ainsi que la saisie et la gestion des documents administratifs. Sans être à l'origine de l'établissement des données techniques et comptables que vous manipulez, vous êtes également en charge de l'édition et de la transmission des comptes rendus de chantier, et vous êtes amené à transmettre les factures reçues à la comptabilité et les annonces de livraison au service concerné, à rédiger et imprimer les devis, ainsi qu'à les classer et à les envoyer. Le planning de la semaine devra être édité, validé par le dirigeant et distribué aux personnes désignées. Les demandes de prix devront être effectuées par mail auprès des fournisseurs, puis classées et complétées avec les offres reçues.
Vous avez aussi en charge l'élaboration des bons de commande, des factures, et des notes internes qui devront être rédigées et envoyées aux personnes concernées. Vous effectuez les courriers relatifs aux situations d'avancement des travaux à chaque fin de mois, gérez les demandes de caution et les retenues de garantie et établissez et diffusez les plannings de chantiers.
En fonction de votre profil et de vos motivations, vous assisterez notre Responsable Administratif et Financier dans des diverses taches comptables mais aussi la paie, la recherche de personnel.
Votre profil : de formation Bac +2, c'est surtout votre solide expérience qui compte dans une fonction similaire de préférence dans un secteur industriel et dans une PME, et au contact direct de dirigeants. Vous êtes habitué à la fois à l'accomplissement de tâches régulières qui exigent attention et ne peuvent souffrir d'aucune erreur tout en devant faire face à des imprévus qui demandent réactivité et pertinence dans les réponses rapides à apporter.
Parfaitement à l'aise avec les outils Microsoft (Word, Excel, Outlook, .) ou équivalent, votre orthographe est exemplaire et vous avez une motivation naturelle à soigner vos documents. Apprécié pour votre sociabilité et votre attention aux autres, vous êtes également rigoureux et précis, prêt à vous investir pour votre nouvelle entreprise avec loyauté, avec le sens du service et bien évidemment avec discrétion et le sens de la confidentialité. Soucieux d'accomplir des tâches à plus forte valeur ajoutée, vous possédez la motivation et le potentiel pour évoluer progressivement vers plus de responsabilités.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVotre mission : En relation directe et régulière avec le dirigeant, vous êtes chargé de la gestion du standard téléphonique, de la réception et de la transmission des appels ainsi que de l'édition du courrier sortant, du tri et de la transmission du courrier reçu.
Le secrétariat courant comprend l'envoi des courriers d'urgence, le tri et l'impression des mails importants, ainsi que la saisie et la gestion des documents administratifs. Sans être à l'origine de l'établissement des données techniques et comptables que vous manipulez, vous êtes également en charge de l'édition et de la transmission des comptes rendus de chantier, et vous êtes amené à transmettre les factures reçues à la comptabilité et les annonces de livraison au service concerné, à rédiger et imprimer les devis, ainsi qu'à les classer et à les envoyer. Le planning de la semaine devra être édité, validé par le dirigeant et distribué aux personnes désignées. Les demandes de prix devront être effectuées par mail auprès des fournisseurs, puis classées et complétées avec les offres reçues.
Vous avez aussi en charge l'élaboration des bons de commande, des factures, et des notes internes qui devront être rédigées et envoyées aux personnes concernées. Vous effectuez les courriers relatifs aux situations d'avancement des travaux à chaque fin de mois, gérez les demandes de caution et les retenues de garantie et établissez et diffusez les plannings de chantiers.
En fonction de votre profil et de vos motivations, vous assisterez notre Responsable Administratif et Financier dans des diverses taches comptables mais aussi la paie, la recherche de personnel.
Votre profil : de formation Bac +2, c'est surtout votre solide expérience qui compte dans une fonction similaire de préférence dans un secteur industriel et dans une PME, et au contact direct de dirigeants. Vous êtes habitué à la fois à l'accomplissement de tâches régulières qui exigent attention et ne peuvent souffrir d'aucune erreur tout en devant faire face à des imprévus qui demandent réactivité et pertinence dans les réponses rapides à apporter.
Parfaitement à l'aise avec les outils Microsoft (Word, Excel, Outlook, .) ou équivalent, votre orthographe est exemplaire et vous avez une motivation naturelle à soigner vos documents. Apprécié pour votre sociabilité et votre attention aux autres, vous êtes également rigoureux et précis, prêt à vous investir pour votre nouvelle entreprise avec loyauté, avec le sens du service et bien évidemment avec discrétion et le sens de la confidentialité. Soucieux d'accomplir des tâches à plus forte valeur ajoutée, vous possédez la motivation et le potentiel pour évoluer progressivement vers plus de responsabilités.
