informations générales
Carbonne
**Offre d'emploi : Assistant(e) Administratif(ve) en CDI - 35h pour l'entreprise adaptée DSI située à Carbonne**
--- A compétences égales, ce poste est réservé aux personnes en situation de handicap bénéficiaires d'une RQTH ---
Vous recherchez une opportunité au sein d'une entreprise dynamique? DSI Carbonne est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe!
Description du poste :
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé en apportant un soutien aux responsables pour optimiser la gestion de leurs activités. Vos responsabilités incluront :
- Gestion de planning
- Organisation de déplacements
- Communication et préparation de réunions
- Accueil des visiteurs et gestion des appels
- Coordination des informations internes et externes, y compris celles confidentielles
- Gestion des commandes, fiches de suivi, bons de livraison et facturation pour l'atelier de production câblage
- Saisie des données de production dans Excel
- Gestion des commandes fournisseurs et demandes internes aux moyens généraux
- Prise en charge de la facturation du service Carto/DAO/BIM
Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques et de Sage obligatoire
- Capacité à reformuler et synthétiser des informations
- Identification et gestion des priorités
- Formation de nouveaux arrivants
- Filtrage et orientation des appels
- Excellente orthographe
- Rédaction de comptes rendus
- Rédaction de mails, courriers, rapports, et notes
- Suivi de la circulation de l'information
- Anticipation des besoins du manager
- Connaissance et utilisation des outils bureautiques
- Capacité à se former à des logiciels internes
- Préparation des réunions de travail
- Gestion des tableaux de bord de suivi d'activité
- Identification et rapport des problèmes rencontrés
- Réalisation de rapports d'activité complets
- Connaissance de l'environnement spécifique du service
Savoir-être :
- Rigueur et très bonne organisation
- Esprit d'équipe
Détails du poste :
- Horaires :
- Lundi au jeudi : 7h30 - 12h et 12h45 - 16h20
- Vendredi : 7h30 - 11h40
- Salaire : 1802,00 € à 1971,00 € brut mensuel base temps plein
- Date d'embauche souhaitée : 01/12/2024
- Poste ouvert aux profils avec RQTH
Rejoignez DSI Carbonne! Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez le travail en équipe, ce poste est fait pour vous!
Envoyez votre candidature dès maintenant !
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire--- A compétences égales, ce poste est réservé aux personnes en situation de handicap bénéficiaires d'une RQTH ---
Vous recherchez une opportunité au sein d'une entreprise dynamique? DSI Carbonne est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe!
Description du poste :
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé en apportant un soutien aux responsables pour optimiser la gestion de leurs activités. Vos responsabilités incluront :
- Gestion de planning
- Organisation de déplacements
- Communication et préparation de réunions
- Accueil des visiteurs et gestion des appels
- Coordination des informations internes et externes, y compris celles confidentielles
- Gestion des commandes, fiches de suivi, bons de livraison et facturation pour l'atelier de production câblage
- Saisie des données de production dans Excel
- Gestion des commandes fournisseurs et demandes internes aux moyens généraux
- Prise en charge de la facturation du service Carto/DAO/BIM
Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques et de Sage obligatoire
- Capacité à reformuler et synthétiser des informations
- Identification et gestion des priorités
- Formation de nouveaux arrivants
- Filtrage et orientation des appels
- Excellente orthographe
- Rédaction de comptes rendus
- Rédaction de mails, courriers, rapports, et notes
- Suivi de la circulation de l'information
- Anticipation des besoins du manager
- Connaissance et utilisation des outils bureautiques
- Capacité à se former à des logiciels internes
- Préparation des réunions de travail
- Gestion des tableaux de bord de suivi d'activité
- Identification et rapport des problèmes rencontrés
- Réalisation de rapports d'activité complets
- Connaissance de l'environnement spécifique du service
Savoir-être :
- Rigueur et très bonne organisation
- Esprit d'équipe
Détails du poste :
- Horaires :
- Lundi au jeudi : 7h30 - 12h et 12h45 - 16h20
- Vendredi : 7h30 - 11h40
- Salaire : 1802,00 € à 1971,00 € brut mensuel base temps plein
- Date d'embauche souhaitée : 01/12/2024
- Poste ouvert aux profils avec RQTH
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