Secrétaire administratif / administrative

Vos missions:
-secrétariat courant.
-Réception téléphonique et l'accueil.
- Tenue de caisse (mise en place, enregistrement des tickets) les jours de vente et la clôture avec l'administrateur de service. Il (elle) gère le suivi des tickets de vente.
-Mise en forme des outils de communication interne et externe.
- Mise en ligne sur le site internet du Comité d'objets sur proposition du (de la) Président(e) et en gère les commandes.
- Facturation des conventions livres.

Compétences requises:

Tenue à un droit de réserve
Capacité d'analyse et de rigueur, d'écoute et de concentration, de discrétion, d'initiative et d'autonomie dans le cadre de sa définition de fonction
Travailler en équipe
Sens de l'organisation
Goût du contact avec les différents publics
Communiquer régulièrement avec la hiérarchie et l'équipe
Maîtrise d'internet et des logiciels de bureautique : WORD, EXCEL.

Amplitude travail:

TRAVAIL LE SAMEDI OBLIGATOIRE

MARDI : 8h30 à 12h et 13h30 à 17h (7H)
Mercredi : 8h30 à 11h30 (3H)
Jeudi : 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h (7H)
Samedi : 8h30 à 12h30 et 14h à 17h (7H)
*********Prise de poste janvier 2025********