Assistant administratif / Assistante administrative

Votre agence Adecco recrute pour l'un de ses clients, leader dans le domaine de l'énergie, un/une chargé.e de mandats H/F dans le cadre d'un CDD.

Le/La chargé.e gestion des mandats assure la génération, la collecte, l'intégration, la vérification et validation des mandats pour la récupération des données énergétiques dans la plateforme savee. Il/Elle est l'interlocuteur/trice principale des fournisseurs et distributeurs pour faire les demandes de données et la mise en place de nouveaux flux et collaborations.

Missions principales du poste
-Génération et intégration des mandats pour la récupération des flux
-Interlocuteur/trice privilégié.e avec les fournisseurs et distributeurs pour récupération de la donnée et initiation de nouveaux flux
-Amélioration continue des outils et de la performance

1- Génération et intégration des mandats pour la récupération des flux
- Générer et transmettre les mandats au client pour récupération des données énergétiques
- Valide et intègre les mandats pour récupération des données énergétique
- Communique l'avancement de la campagne de mandat ou intégration du mandat avec les chefs de projets, responsables de la relation client

2- Interlocuteur privilégié avec les fournisseurs et distributeurs
-Réaliser les demandes mensuelles de récupération de données avec les fournisseurs et distributeurs
- Mettre à disposition les données récupérées et assurer les relances auprès des fournisseurs et distributeurs
- Contacter les fournisseurs et distributeurs pour initier de nouveaux flux et collaboration

3- Amélioration continue des outils et de la performance
- Amélioration des outils permettant la génération, intégration des mandats
- Amélioration des outils permettant de collecter les demandes fournisseurs/distributeurs
- Rédiger les procédures de collecte de données en collaboration avec l'équipe informatique

Horaires : 9H-18H

Prise de poste souhaitée à compter du 02/06/2025

Savoir-faire :
-Utilisation Excel (test de niveau sera effectué dans le cadre de votre parcours de recrutement)
Savoir être :
- Rigueur
- Curiosité
-Autonome
- Capacité à rendre compte et à alerter
- Animer une boucle d'amélioration continue