informations générales
Organisme
Structure nationale de coordination, l'ACTIA anime les activités de recherche, d'expertise et de transfert des 15 Instituts techniques agro-industriels et de ses centres partenaires, tant en France qu'au niveau européen. Acteur significatif de la R&D agro-alimentaire, l'ACTIA occupe une position privilégiée au carrefour entre recherche, pouvoirs publics, entreprises et interprofessions.
Poste
Au sein d'une équipe de six personnes, vous serez chargé(e) de :
- Gestion administrative : assurer le standard téléphonique, gérer les expéditions de documents et le courrier, prendre soin de l'organisation des bureaux (fournitures, prestations.) et des salles de réunion.
- Comptabilité : enregistrer, traiter et régler les factures, générer des devis et factures sur demande de l'équipe, classer les documents comptables et administratifs, travailler en lien avec le cabinet comptable externalisé (factures, éléments de salaires, charges sociales), gérer les tickets-restaurant.
- Organisation et événementiel : assister l'équipe dans l'organisation de réunions et de leurs déplacements, prendre en charge l'organisation d'événements internes au réseau, gestion de bases de données.
Profil
- Diplôme Bac à Bac +2 (type BTS Assistant(e) de manager) avec au moins une expérience sur un poste similaire.
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint.).
- Fiabilité, rigueur, autonomie, esprit d'équipe, excellent relationnel, discrétion, bon niveau en orthographe.
- Goût pour l'événementiel.
Conditions de travail
- Localisation : Paris, 12e
- Durée : CDI
- Rémunération et avantages : selon compétences (avec tickets restaurants prévoyance, mutuelle, retraite complémentaire)
Comment postuler
Si vous avez le goût pour l'organisation et souhaitez rejoindre une équipe et un réseau dynamiques, envoyez-nous votre CV et une lettre de motivation par mail à : Madame Pirom GHYZEL - p.ghyzel@actia-asso.eu
Poste à pourvoir pour le 6 janvier 2025.
Pour en savoir plus sur l'Actia : https://www.actia-asso.eu/
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Poste
Au sein d'une équipe de six personnes, vous serez chargé(e) de :
- Gestion administrative : assurer le standard téléphonique, gérer les expéditions de documents et le courrier, prendre soin de l'organisation des bureaux (fournitures, prestations.) et des salles de réunion.
- Comptabilité : enregistrer, traiter et régler les factures, générer des devis et factures sur demande de l'équipe, classer les documents comptables et administratifs, travailler en lien avec le cabinet comptable externalisé (factures, éléments de salaires, charges sociales), gérer les tickets-restaurant.
- Organisation et événementiel : assister l'équipe dans l'organisation de réunions et de leurs déplacements, prendre en charge l'organisation d'événements internes au réseau, gestion de bases de données.
Profil
- Diplôme Bac à Bac +2 (type BTS Assistant(e) de manager) avec au moins une expérience sur un poste similaire.
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint.).
- Fiabilité, rigueur, autonomie, esprit d'équipe, excellent relationnel, discrétion, bon niveau en orthographe.
- Goût pour l'événementiel.
Conditions de travail
- Localisation : Paris, 12e
- Durée : CDI
- Rémunération et avantages : selon compétences (avec tickets restaurants prévoyance, mutuelle, retraite complémentaire)
Comment postuler
Si vous avez le goût pour l'organisation et souhaitez rejoindre une équipe et un réseau dynamiques, envoyez-nous votre CV et une lettre de motivation par mail à : Madame Pirom GHYZEL - p.ghyzel@actia-asso.eu
Poste à pourvoir pour le 6 janvier 2025.
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