informations générales
Saint-Étienne
T
HABITAT ET METROPOLE recrute un/une assistant(e) de la direction territoriale. Il/elle sera rattaché(e) à la Directrice de la Direction Territoriale du Furan. Poste basé à Saint-Etienne.
VOTRE MISSION
Vous effectuez un soutien administratif dans la gestion technique et accueillez des clients.
VOS ACTIVITES SPECIFIQUES
Vous assurez l'accueil physique
Vous apportez un appui administratif auprès de la Direction territoriale et aux équipes des services de la DT, notamment concernant :
- le traitement des demandes d'adaptations de logements
- le soutien au dispatching SNE
- l'organisation des arrivées et départs du courrier entre le siège et la Direction territoriale (courrier + dossiers RH ponctuellement)
- l'organisation des réunions et rendez-vous (états des lieux, visites conseils.)
- la gestion des dossiers spécifiques
- la saisie des affaires et la réponse aux locataires dans les délais Qualibail
- la rédaction des courriers, notes et comptes rendus
- la réalisation des entretiens de courtoisie
- la mise à jour administrative des diagnostics obligatoires
Vous êtes le relai entre le siège et la Direction territoriale pour la gestion des questions relatives aux Moyens Généraux
Vous apportez un appui administratif ponctuel au Chargé de Mission tranquillité résidentielle
Vous engagez ponctuellement des bons de travaux ; contrôlez par téléphone les travaux selon la procédure instituée (montant max) ; validez et réceptionnez les factures du service Habitat et Proximité
VOS COMPETENCES
De niveau Baccalauréat, vous possédez une expérience professionnelle significative dans un métier en contact avec du public.
Votre Savoir-faire
Vous avez des connaissances techniques, administratives et juridiques
Vous maîtrisez l'outil informatique
Vous avez une maîtrise rédactionnelle et un excellent niveau d'orthographe
Votre Savoir-être
Vous êtes à l'écoute et rigoureux
Vous aimez travailler en équipe
Vous possédez des aptitudes relationnelles et avez la capacité à gérer les conflits
Nous vous proposons :
Une rémunération attractive (13ème mois, intéressement.)
Des avantages sociaux (tickets restaurant 9.35€/jour avec 5.61€ de participation employeur, mutuelle et prévoyance, CET, plan d'épargne entreprise.)
34 jours de congés payés
Rythme de travail permettant de concilier vie personnelle et professionnelle :4 jours/semaine
Œuvres sociales donnant droit à des réductions et bons cadeaux.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireHABITAT ET METROPOLE recrute un/une assistant(e) de la direction territoriale. Il/elle sera rattaché(e) à la Directrice de la Direction Territoriale du Furan. Poste basé à Saint-Etienne.
VOTRE MISSION
Vous effectuez un soutien administratif dans la gestion technique et accueillez des clients.
VOS ACTIVITES SPECIFIQUES
Vous assurez l'accueil physique
Vous apportez un appui administratif auprès de la Direction territoriale et aux équipes des services de la DT, notamment concernant :
- le traitement des demandes d'adaptations de logements
- le soutien au dispatching SNE
- l'organisation des arrivées et départs du courrier entre le siège et la Direction territoriale (courrier + dossiers RH ponctuellement)
- l'organisation des réunions et rendez-vous (états des lieux, visites conseils.)
- la gestion des dossiers spécifiques
- la saisie des affaires et la réponse aux locataires dans les délais Qualibail
- la rédaction des courriers, notes et comptes rendus
- la réalisation des entretiens de courtoisie
- la mise à jour administrative des diagnostics obligatoires
Vous êtes le relai entre le siège et la Direction territoriale pour la gestion des questions relatives aux Moyens Généraux
Vous apportez un appui administratif ponctuel au Chargé de Mission tranquillité résidentielle
Vous engagez ponctuellement des bons de travaux ; contrôlez par téléphone les travaux selon la procédure instituée (montant max) ; validez et réceptionnez les factures du service Habitat et Proximité
VOS COMPETENCES
De niveau Baccalauréat, vous possédez une expérience professionnelle significative dans un métier en contact avec du public.
Votre Savoir-faire
Vous avez des connaissances techniques, administratives et juridiques
Vous maîtrisez l'outil informatique
Vous avez une maîtrise rédactionnelle et un excellent niveau d'orthographe
Votre Savoir-être
Vous êtes à l'écoute et rigoureux
Vous aimez travailler en équipe
Vous possédez des aptitudes relationnelles et avez la capacité à gérer les conflits
Nous vous proposons :
Une rémunération attractive (13ème mois, intéressement.)
Des avantages sociaux (tickets restaurant 9.35€/jour avec 5.61€ de participation employeur, mutuelle et prévoyance, CET, plan d'épargne entreprise.)
34 jours de congés payés
Rythme de travail permettant de concilier vie personnelle et professionnelle :4 jours/semaine
Œuvres sociales donnant droit à des réductions et bons cadeaux.
