Assistant administratif / Assistante administrative

Notre établissement recherche actuellement un(e) Assistant(e) Administratif.

Sous la responsabilité du Directeur Adjoint, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pédagogique et administrative, au contact quotidien avec les élèves et au sein d'un Etablissement posant l'ouverture et la pédagogie de la réussite comme des priorités.

Vous aurez pour missions :
Gestion administrative
o Gestion du planning de Directeur Adjoint
o Suivis des étudiants : mails, appels téléphoniques, courriers ; convocation des étudiants
o Préparation des conseils de classe

Gestion des inscriptions
o prise des rendez-vous d'inscription
o édition, réception et tri des dossiers d'inscription

Gestion des examens avec et sous la responsabilité du Directeur Adjoint
o planification et préparation des épreuves écrites et orales : affectation des candidats, gestion des salles, des surveillants, des tiers-temps.
o gestion des copies d'examen : collecte, scan ou envoi au centre de correction
o réception, tri et stockage des dossiers candidats

Autres :
o Affranchissement du courrier
o Turboself : suivi des « oublis de carte » chaque midi

CDD avec date de début non définitive : prise de poste au minimum le 19/08 et au plus tard le 04/11/2024. Date de fin le 31/08/2025.

Vous aurez le droit à divers avantages :
- mutuelle socle prise en charge par l'établissement
- cantine à prix réduits
- 1 mois de vacances scolaires l'été
- au moins 1 semaine de vacances à chaque vacances scolaires