informations générales
Bonneuil-sur-Marne
Notre client est un spécialiste dans la distribution de vins et de produits alimentaires Italiens, destinés à une clientèle de professionnels.
Poste basé à Bonneuil sur marne.
En lien avec le Responsable adv, vous réalisez les tâches suivantes:
1. Gestion administrative et comptable- Superviser les tâches administratives courantes : gestion du courrier, classement, archivage.
- Gérer la facturation clients et fournisseurs, le suivi des paiements et des relances.
- Préparer et transmettre les documents nécessaires à la comptabilité (notes de frais, justificatifs, etc.).
- Assurer la gestion des contrats et des documents administratifs (assurances, prestataires, etc.).
2. Gestion des ressources humaines- Gérer les plannings, absences, congés et pointages des employés.
- Participer à l'onboarding des nouveaux collaborateurs (préparation des espaces de travail, fourniture de matériel, etc.).
- Être l'interlocuteur de premier niveau pour les questions administratives liées aux RH.
3. Coordination logistique et organisationnelle- Superviser la gestion des locaux : suivi des contrats de maintenance, gestion des stocks de fournitures, aménagement des espaces.
- Organiser les événements internes : réunions, séminaires, team building, etc.
- Gérer les déplacements professionnels des collaborateurs (réservations de transport et hébergements).
4. Support opérationnel- Être le point de contact pour les prestataires externes (fournisseurs, maintenance, services IT, etc.).
- Apporter un support aux équipes en fonction des besoins : coordination de projets, assistance ponctuelle.
- Assure Bon aisance relationnelle
Sens de l'organisation
Maitrise du pack office
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairePoste basé à Bonneuil sur marne.
En lien avec le Responsable adv, vous réalisez les tâches suivantes:
1. Gestion administrative et comptable- Superviser les tâches administratives courantes : gestion du courrier, classement, archivage.
- Gérer la facturation clients et fournisseurs, le suivi des paiements et des relances.
- Préparer et transmettre les documents nécessaires à la comptabilité (notes de frais, justificatifs, etc.).
- Assurer la gestion des contrats et des documents administratifs (assurances, prestataires, etc.).
2. Gestion des ressources humaines- Gérer les plannings, absences, congés et pointages des employés.
- Participer à l'onboarding des nouveaux collaborateurs (préparation des espaces de travail, fourniture de matériel, etc.).
- Être l'interlocuteur de premier niveau pour les questions administratives liées aux RH.
3. Coordination logistique et organisationnelle- Superviser la gestion des locaux : suivi des contrats de maintenance, gestion des stocks de fournitures, aménagement des espaces.
- Organiser les événements internes : réunions, séminaires, team building, etc.
- Gérer les déplacements professionnels des collaborateurs (réservations de transport et hébergements).
4. Support opérationnel- Être le point de contact pour les prestataires externes (fournisseurs, maintenance, services IT, etc.).
- Apporter un support aux équipes en fonction des besoins : coordination de projets, assistance ponctuelle.
- Assure Bon aisance relationnelle
Sens de l'organisation
Maitrise du pack office
