informations générales
Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant Agence (H/F)
Sous la supervision du Responsable d'Agence, l'Assistant(e) d'Agence contribue activement au bon fonctionnement de l'agence de Villeurbanne, en participant à la gestion administrative et à la coordination des projets.
Missions principales :
-Accueil physique des visiteurs (fournisseurs, salariés, prestataires) et gestion des appels téléphoniques.
-Gestion du stock des fournitures, des commandes et de la dotation en Equipements de Protection Individuelle (EPI).
-Organisation des déplacements (réservations billets de train, avion, hôtel) pour l'ensemble des agences (Villeurbanne, Grenoble, Aix-en-Provence).
-Suivi et gestion des véhicules de service et des badges d'accès.
-Diffusion des factures fournisseurs et gestion du courrier (classement, archivage).
-Organisation des réunions internes.
Assistanat des équipes techniques :
-Relance des mises à jour des devis et des plans de charge.
-Assistance aux chefs de projets (relecture et mise en forme de documents techniques, contrats, etc.).
-Suivi de la comptabilité analytique et des états d'acomptes sur les affaires MOE.
-Traitement des contrats de sous-traitance et des bons de commande en Ingénierie et Travaux.
Assistanat des équipes commerciales :
-Mise à jour des plateformes administratives clients.
-Gestion et diffusion des commandes clients.
-Réalisation de supports de présentation à destination des clients.
rofil recherché :
-Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
-Compétences en communication écrite et orale. La maîtrise de l'anglais est un plus.
-Qualités requises : organisation, sens des priorités, autonomie, dynamisme, rigueur et sens du service.
Conditions :
-Mission de remplacement d'une durée initiale de 15 jours avec possibilité de renouvellement.
-Disponibilité immédiate souhaitée.
Lieu de travail : CAP Ingelec - Esplanade Myriam Makeba - Bâtiment Organdi - 18 Allée Gerda Taro - 69100 Villeurbanne (à proximité du métro Carré de Soie)
Pour postuler, envoyez nous votre CV
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSous la supervision du Responsable d'Agence, l'Assistant(e) d'Agence contribue activement au bon fonctionnement de l'agence de Villeurbanne, en participant à la gestion administrative et à la coordination des projets.
Missions principales :
-Accueil physique des visiteurs (fournisseurs, salariés, prestataires) et gestion des appels téléphoniques.
-Gestion du stock des fournitures, des commandes et de la dotation en Equipements de Protection Individuelle (EPI).
-Organisation des déplacements (réservations billets de train, avion, hôtel) pour l'ensemble des agences (Villeurbanne, Grenoble, Aix-en-Provence).
-Suivi et gestion des véhicules de service et des badges d'accès.
-Diffusion des factures fournisseurs et gestion du courrier (classement, archivage).
-Organisation des réunions internes.
Assistanat des équipes techniques :
-Relance des mises à jour des devis et des plans de charge.
-Assistance aux chefs de projets (relecture et mise en forme de documents techniques, contrats, etc.).
-Suivi de la comptabilité analytique et des états d'acomptes sur les affaires MOE.
-Traitement des contrats de sous-traitance et des bons de commande en Ingénierie et Travaux.
Assistanat des équipes commerciales :
-Mise à jour des plateformes administratives clients.
-Gestion et diffusion des commandes clients.
-Réalisation de supports de présentation à destination des clients.
rofil recherché :
-Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
-Compétences en communication écrite et orale. La maîtrise de l'anglais est un plus.
-Qualités requises : organisation, sens des priorités, autonomie, dynamisme, rigueur et sens du service.
Conditions :
-Mission de remplacement d'une durée initiale de 15 jours avec possibilité de renouvellement.
-Disponibilité immédiate souhaitée.
Lieu de travail : CAP Ingelec - Esplanade Myriam Makeba - Bâtiment Organdi - 18 Allée Gerda Taro - 69100 Villeurbanne (à proximité du métro Carré de Soie)
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