informations générales
L'agence LIP recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif BTP H/F.
Vos missions administratif - chantier :
- Envoi des situations de travaux
- Suivi du tableau de chantiers
- Établissement et suivi des demandes d'agrément de sous-traitants
- Préparation des dossiers marchés et remise des offres
- Suivi des OS / Avenants / TS
- Demandes d'assurances nominatives
- Établissement des PPSPS
- Archivage des dossiers chantier
- Demande d'accès aux chantiers (badges, plateformes)
- Saisie des relevés d'heures des intérimaires
Vos missions administratif - services généraux :
- Tenue du standard et accueil physique
- Ouverture du courrier et dispatching
- Gestion des mails généraux
- Réponses aux courriers
- Dénonciation des Amendes
- Mise à jour des plateformes
- Achat des fournitures de bureau
- Appel au SAV en cas de pannes des copieurs
- Suivi tableau flotte auto et déclaration de sinistres aux assurances
Poste en 35h du lundi au vendredi (possible 39h)
Vous avez un diplôme en Assistant Gestion administrative, avec une première expérience sur un poste similaire dans le domaine du BTP.
Bonne connaissance des Marchés Publics et de la gestion des sous-traitants.
Vous maîtrisez l'utilisation du pack OFFICE et des logiciels de gestion.
