Assistant administratif / Assistante administrative

Les établissements AVON, entreprise spécialisée dans la vente de fournitures bureau et la commercialisation et installation de mobiliers de bureau et de systèmes d'encaissement, recrute pour un poste à plein temps (35h/semaine) un(e) Assistant(e) Administratif/ve.

Horaires de travail : 9h 12h / 14h 18h
Les missions principales :

Gérer l'accueil
Traiter l'accueil physique et téléphonique
Accueillir les clients, visiteurs, fournisseurs,
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,
Recevoir, filtrer et répondre aux demandes,
Réceptionner, rédiger et retransmettre les demandes de dépannage, courriers et courriels,

Assurer le suivi administratif :
Saisir les devis et les propositions commerciales,
Réaliser les commandes des clients auprès des fournisseurs,
Etablir les bons de livraisons, les factures par le biais de l'ERP,
Gérer des contrats de location et de maintenance du matériel,
Assurer la mise à jour de la base de données client,
Réaliser l'archivage numérique,
Préparer et réceptionner les commandes des fournisseurs
Vérifier la conformité de la livraison par rapport au bon de commande,
Ranger la marchandise,
Réaliser les réclamations si nécessaire,
Contribuer à la mise en valeur des marchandises,
Veiller à la disponibilité des marchandises, faire l'inventaire.

Savoirs de base requis :
Avoir des capacités rédactionnelles
Être accueillant
Être rigoureux, autonome et discret
Être vif d'esprit et réactif
Avoir une capacité d'analyse
Maîtriser les logiciels pack office