Assistant administratif / Assistante administrative

Vous exercerez votre mission au sein des Moyens Généraux.
Sous la responsabilité du responsable du service, vos missions principales seront :
Administratif :
Saisie et suivi de tableaux de bord EXCEL dans le cadre du :
Suivi de la flotte automobile : révisions contrôles techniques, gestion des RV,
Elaboration du planning de nettoyage,
Suivi des contraventions péage, stationnement,
Gestion achats équipements liés au véhicule (cartes, carburant, petit matériel),
Gestion administrative de la cession des véhicules,
Gestion des sinistres véhicules en lien avec l'assureur,
Technique :
Nettoyage et contrôle des véhicules, (niveaux, pression pneus, etc.)
Réception, préparation et restitution des véhicules,
Trajets garage,

Vous pouvez également être en renfort dans la continuité de service sur les missions suivantes :
Appui occasionnel au poste d'assistante d'accueil (accueil physique et téléphonique)
Le suivi technique et administratif des locaux (gestions des interventions techniques en lien avec les prestataires, suivi des baux locatifs)
Le suivi des dossiers de contrôles règlementaires liés aux locaux,
La gestion et le suivi des commandes,
Gestion des sinistres Assurances,

Profil :

BAC ou BAC + 2 en lien avec le métier
Appétence et compréhension des enjeux techniques des véhicules,
Faire preuve de réactivité, rigueur, capacité d'adaptation et d'organisation
Aisance rédactionnelle et orthographique
Bonne maitrise de l'outil bureautique (Word,Excel,Outlook)
Déplacements possible sur les différentes antennes