Secrétaire médical / médicale

Vous exercerez les missions principales suivantes sous la responsabilité de la Direction :

Partie Administrative et RH :
Venir en support et relais auprès de l'assistante de Direction et de la Chargée RH sur tous les dossiers
nécessitant expériences et compétences dans ces domaines d'intervention.
Accueil téléphonique en relais de la personne chargée d'accueil/comptabilité
Participer activement et dans la cohérence interne impulsée par la direction au suivi des tableaux de
gestion liés à l'activité, transports, temps de travail.
Etre impliquée et en soutien dans les travaux engagés (DUI et SI, RGPD, projets associatifs et de services,
préparation évaluation HAS.)

Partie Médicale (trois médecins pédo-psychiatre-ORL-et généraliste)
Accueillir et renseigner les usagers et leurs familles
Prendre et suivre les RDV médicaux
Créer et mettre à jour les dossiers médicaux des usagers avec le logiciel IMAGO
Etablir des certificats médicaux et des ordonnances
Rédiger des courriers, des comptes rendus
Suivre l'état des pharmacies et des trousses de secours, identifier les besoins et établir les commandes
Aider à la mise en place de contacts extérieurs pour les médecins, et favoriser un emploi du temps
partagé entre praticiens à l'interne/ et avec l'équipe de direction et équipes.