Assistant administratif / Assistante administrative

FINALITÉ DU POSTE :Assurer le bon fonctionnement des opérations administratives de l'entreprise et des appels d'offre.
GESTION ADMINISTRATIVE :
- ouverture et dispatch du courrier,
- Assurer l'accueil téléphonique,
- Réception, rédaction et transmission des courriers et emails,
- Trier et organiser le classement et l'archivage des dossiers des clients, des documents, des revues techniques
SUIVI ET GESTION DES APPELS D'OFFRE :
- Rechercher et identifier les appels d'offre pertinents,
- Préparer et soumettre les dossiers de candidature (Dossier administratif, Mémoire technique, Fiche de références des dossiers historiques, suivi des qualifications requises),
- Assurer le suivi des réponses et des résultats
SUIVI ET CONTROLE DES FACTURES :
- Mise en conformité administrative des dossiers de suivi de chantier des entreprises et sous-traitance (conformité sociale, fiscale, juridique),
- Validation de l'état d'avancement des entreprises vis-à-vis des factures à transmettre au donneur d'ordre,
- Coordonner les informations entre les sous-traitants de l'activité maitrise d'œuvre et l'entreprise donneur d'ordre.
VEILLE DES QUALIFICATIONS ET CONSTITUTION DES DOSSIERS POUR OBTENIR DES QUALIFICATIONS