informations générales
Poitiers
la ligue de l'enseignement Nouvelle-Aquitaine recherche pour son service diffusion Cinéma (CRPC), un.e assistant.e Administratif.ve - chargé.e de la gestion administrative et comptable du service en lien avec le responsable et la direction de l'association
Les tâches principales seront :
< Secrétariat
Standard et accueil téléphonique - Gestion du courrier - Mise en page et partage des courriers et emails - Suivi et gestion des dossiers des partenaires et clients - Transmission et classement de l'ensemble des documents de la structure - Gestion du stock de matériels et fournitures - Planification Communication avec les partenaires - Fonctionnement Général du site
< Comptabilité
Facturation Billetterie - Relance clients - Suivi de tableaux de Bord - Demande de devis - Commandes Programmation
Réalisation de Flyers - Réalisation de devis/commande des publicités auprès des imprimeurs - Rédaction de publication (résumé de film, catalogue été) - Suivi du Site internet - Suivi des réceptions de Films
Poste basé à Poitiers - 25h/ semaine
L'amplitude horaire peut aller de 8h30 à 17h00 et un jour de repos dans la semaine sera proposé.
Vous savez faire preuve d'autonomie et de rigueur, adepte du travail en équipe, vous savez gérer les priorités.
< Compétences
Maîtrise des outils informatiques - Compétences organisationnelles et rédactionnelles - Assurer la gestion administrative d'une activité
De façon occasionnelle, vous effectuerez des livraisons ou du réapprovisionnement.
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< Secrétariat
Standard et accueil téléphonique - Gestion du courrier - Mise en page et partage des courriers et emails - Suivi et gestion des dossiers des partenaires et clients - Transmission et classement de l'ensemble des documents de la structure - Gestion du stock de matériels et fournitures - Planification Communication avec les partenaires - Fonctionnement Général du site
< Comptabilité
Facturation Billetterie - Relance clients - Suivi de tableaux de Bord - Demande de devis - Commandes Programmation
Réalisation de Flyers - Réalisation de devis/commande des publicités auprès des imprimeurs - Rédaction de publication (résumé de film, catalogue été) - Suivi du Site internet - Suivi des réceptions de Films
Poste basé à Poitiers - 25h/ semaine
L'amplitude horaire peut aller de 8h30 à 17h00 et un jour de repos dans la semaine sera proposé.
Vous savez faire preuve d'autonomie et de rigueur, adepte du travail en équipe, vous savez gérer les priorités.
< Compétences
Maîtrise des outils informatiques - Compétences organisationnelles et rédactionnelles - Assurer la gestion administrative d'une activité
De façon occasionnelle, vous effectuerez des livraisons ou du réapprovisionnement.
