informations générales
Guyancourt
Mon client est une entreprise connue pour ses nombreux points de restauration, mais aussi pour ses engagements sociétaux. Depuis plusieurs années, elle agit en faveur de la protection de l'environnement, encourage la pratique du sport et soutient les enfants malades ainsi que leurs familles grâce à une fondation dédiée.
C'est également un employeur impliqué, soucieux de la formation et de l'évolution de ses collaborateurs.
Avec des millions de repas servis chaque jour en France, l'entreprise s'appuie sur des milliers de collaborateurs travaillant dans ses restaurants et au siège, partageant un enthousiasme commun pour faire rayonner son enseigne au quotidien.
Description de la mission
Le poste consiste à gérer les tâches administratives et organisationnelles au sein d'un ou plusieurs départements, ainsi que de prendre en charge des projets internes. Les missions récurrentes incluent :
Gestion d'agendas très mouvants.
Organisation d'événements internes et externes (formations, réunions, réceptions).
Organisation et documentation des réunions, rendez-vous et déplacements.
Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
Rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes).
Mise à jour de divers supports de travail (groupes Outlook, organigrammes).
Coordination des demandes entre services.
Préparation, archivage et suivi de dossiers administratifs.
Gestion des tableaux de suivi, budget et reporting d'activité.
Gestion des notes de frais pour un membre du comité de direction.
Animation et coordination des projets transverses :
Organisation d'événements d'équipe et de commissions du département.
Conseils aux autres services sur les bonnes pratiques mises en œuvre.
Cette liste est non exhaustive et les missions peuvent évoluer en fonction des besoins.
Profil recherché
Formation : Bac+2 en Assistanat ou secrétariat.
Expérience : Minimum 3 ans d'expériences assistant(e) en cabinet ou RRH.
Compétences :
Maîtrise du Pack Office.
Anglais parlé et écrit.
Engagement, proactivité et autonomie.
Organisation, rigueur et sens de la confidentialité.
Aptitudes rédactionnelles et communication orale.
Sens de la courtoisie et bonnes relations interpersonnelles.
Les avantages
Participation
Télétravail
Mutuelle d'entreprise
Autres
Télétravail : 2 jours par semaine
Salle de sport sur site
Prise en charge du titre de transport navigo à 90%
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireC'est également un employeur impliqué, soucieux de la formation et de l'évolution de ses collaborateurs.
Avec des millions de repas servis chaque jour en France, l'entreprise s'appuie sur des milliers de collaborateurs travaillant dans ses restaurants et au siège, partageant un enthousiasme commun pour faire rayonner son enseigne au quotidien.
Description de la mission
Le poste consiste à gérer les tâches administratives et organisationnelles au sein d'un ou plusieurs départements, ainsi que de prendre en charge des projets internes. Les missions récurrentes incluent :
Gestion d'agendas très mouvants.
Organisation d'événements internes et externes (formations, réunions, réceptions).
Organisation et documentation des réunions, rendez-vous et déplacements.
Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
Rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes).
Mise à jour de divers supports de travail (groupes Outlook, organigrammes).
Coordination des demandes entre services.
Préparation, archivage et suivi de dossiers administratifs.
Gestion des tableaux de suivi, budget et reporting d'activité.
Gestion des notes de frais pour un membre du comité de direction.
Animation et coordination des projets transverses :
Organisation d'événements d'équipe et de commissions du département.
Conseils aux autres services sur les bonnes pratiques mises en œuvre.
Cette liste est non exhaustive et les missions peuvent évoluer en fonction des besoins.
Profil recherché
Formation : Bac+2 en Assistanat ou secrétariat.
Expérience : Minimum 3 ans d'expériences assistant(e) en cabinet ou RRH.
Compétences :
Maîtrise du Pack Office.
Anglais parlé et écrit.
Engagement, proactivité et autonomie.
Organisation, rigueur et sens de la confidentialité.
Aptitudes rédactionnelles et communication orale.
Sens de la courtoisie et bonnes relations interpersonnelles.
Les avantages
Participation
Télétravail
Mutuelle d'entreprise
Autres
Télétravail : 2 jours par semaine
Salle de sport sur site
Prise en charge du titre de transport navigo à 90%
