Assistant(e) administratif(ve) et comptable

L'entreprise est connue pour ses nombreux points de restauration, mais aussi pour ses engagements sociétaux. Depuis plusieurs années, elle agit en faveur de la protection de l'environnement, encourage la pratique du sport et soutient les enfants malades ainsi que leurs familles grâce à une fondation dédiée.

C'est également un employeur impliqué, soucieux de la formation et de l'évolution de ses collaborateurs.

Avec des millions de repas servis chaque jour en France, l'entreprise s'appuie sur des milliers de collaborateurs travaillant dans ses restaurants et au siège, partageant un enthousiasme commun pour faire rayonner son enseigne au quotidien.

Description de la mission
Gestion des missions relevant de l'administratif, de l'organisation du/des département(s)
Prise en charge des projets internes

Missions récurrentes d'assistanat :
-Gestion d'agendas très mouvants
-Organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions)
-Organisation et documentation des réunions, rendez-vous et déplacements
-Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
-Rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes)
-Mise à jour de différents supports de travail (groupe Outlook, organigramme)
-Gestion de l'interface avec les autres services, et coordination des différentes demandes
-Préparation, archivage et suivi de dossiers administratifs et autres missions bureautiques
-Gestion des tableaux de suivi, du budget, du reporting d'activité
-Gestion des notes de frais du membre du CLT

Animation et coordination des projets transverses du Département :
-Evènements d'équipe
-Commission du département

Conseils auprès des autres services sur les best practices mises en œuvre

Cette liste est non exhaustive et les missions peuvent être amenées à évoluer.


Profil recherché
Niveau d'études : Bac+2 en Assistanat et secrétariat
Expérience : Expérience confirmée en entreprise minimum 5 ans (Expérience d'au moins 3 années au sein d'une DRH ou d'un cabinet, en tant qu'assistant(e) )

Maîtrise du Pack Office (maitrise EXCEL)
Anglais parlé et écrit
Engagée et proactive
Force de proposition
Autonomie, organisation et rigueur
Aptitudes rédactionnelles et de communication orale
Sens développé de la confidentialité et une certaine discrétion
Courtoisie et bon relationnel

Les missions publiées sur Hunteed ne doivent en aucun cas être diffusées sur l'APEC. Elles peuvent l'être sur d'autres supports à la condition de les anonymiser afin d'éviter que les candidats postulent directement chez les clients. Nous vous remercions de respecter scrupuleusement cette consigne.

Les avantages
Participation
Télétravail
Mutuelle d'entreprise
Autres
Télétravail : 2 jours par semaine
Salle de sport sur site

Prise en charge du titre de transport navigo à 90%