Assistant administratif / Assistante administrative

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informations générales

Nous sommes une petite entreprise de service à la personne. Nous proposons des prestations de services destinées exclusivement aux personnes âgées et/ou handicapées en perte d'autonomie, leur permettant ainsi un maintien à domicile dans les meilleurs conditions.

Nous recherchons donc une personne pour le poste d'assitant(e) administratif.
Voici un aperçu des tâches qui seront demandées:
-Répondre aux appels et aux mails
-mise à jour des plannings intervenants via le logiciel de gestion
-mise à jour des fiches bénéficiaires
-démarches administratives pour nos bénéficiaires
-suivis satisfaction bénéficiaire (déplacement ponctuel à domicile)
-participation aux réunions mensuelles de l'équipe
-tenue à jour du classeur de comptabilité
-déclaration de TVA
-édition et envoie des plannings d'intervention aux bénéficiaires
-éditions et envoie des factures bénéficiaires et financeurs (APA, PCH...)

Logiciel de télégestion utilisé: XIMI

Une formation à l'utilisation du logiciel sera proposée au candidat, ainsi qu'un accompagnement pour la réalisation de l'ensemble des tâches à la prise de poste.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire

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