informations générales
Lagrange
En qualité de premier interlocuteur / interlocutrice de notre agence, vos missions principales seront de :
* tenir le standard et l'accueil physique et téléphonique,
* saisir et suivre les dossiers de l'agence,
* effectuer la relance des patients (renouvellement des ordonnances),
* participer à la planification de l'activité de l'entreprise,
* assurer le reporting régulier de l'activité,
* réaliser le traitement du courrier et l'archivage de dossiers,
* prendre en charge et transférer les demandes d'assistance auprès des techniciens,
* mettre à jour et suivre les dossiers des patients sur informatique,
* planifier les rendez vous sur logiciel partagé.
Une formation de premier niveau sera apportée sur les appareillages et dispositifs médicaux de l'agence lors de votre prise de poste.
Poste à mi-temps (18 heures)
Vous travaillerez du lundi au vendredi ( planning des horaires à définir).
**** Bac +2 secrétariat - assistant (e) de Direction exigé ou expérience 1 an exigée si titulaire du Baccalauréat ****
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire* tenir le standard et l'accueil physique et téléphonique,
* saisir et suivre les dossiers de l'agence,
* effectuer la relance des patients (renouvellement des ordonnances),
* participer à la planification de l'activité de l'entreprise,
* assurer le reporting régulier de l'activité,
* réaliser le traitement du courrier et l'archivage de dossiers,
* prendre en charge et transférer les demandes d'assistance auprès des techniciens,
* mettre à jour et suivre les dossiers des patients sur informatique,
* planifier les rendez vous sur logiciel partagé.
Une formation de premier niveau sera apportée sur les appareillages et dispositifs médicaux de l'agence lors de votre prise de poste.
Poste à mi-temps (18 heures)
Vous travaillerez du lundi au vendredi ( planning des horaires à définir).
**** Bac +2 secrétariat - assistant (e) de Direction exigé ou expérience 1 an exigée si titulaire du Baccalauréat ****
