Assistant administratif / Assistante administrative

PRO BAT recherche un(e) alternant(e) assistant(e) administratif(ve) dans le domaine du bâtiment pour rejoindre notre équipe dynamique.
Dans ce rôle, vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre organisation.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur.

Missions

- Gérer les appels entrants et sortants avec aisance téléphonique, en assurant un service client de qualité
- Rédaction des devis
- Assurer la réception des visiteurs et des clients, en leur offrant un accueil chaleureux
- Effectuer la saisie de données et maintenir à jour les dossiers administratifs
- Utiliser Microsoft Office, world, Excel pour créer et gérer des documents, des présentations et des tableaux
- Organiser, planifier les réunions, les plannings en préparant les agendas
- Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que les communications internes
- Soutenir l'équipe dans diverses tâches de secrétariat

Compétences

- Expérience administrative préalable dans un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office...)
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Capacité à travailler de manière autonome
- Des connaissances en comptabilité constitueront un atout majeur.