informations générales
Vannes
Dans le cadre d'un remplacement, le GRETA CFA Bretagne Sud recherche un ou une assistant (e) de formation pour l'agence de Vannes.
MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Assurer le déroulement administratif des actions de formation continue et en apprentissage.
* ACCUEIL: assurer l'accueil téléphonique du service, informer sur l'offre de formation, prendre les RDV
* GESTION ADMINISTRATIVE :
- Saisir les devis de formation, les plans de formation, les différents courriers à destination des apprenants, des employeurs, des financeurs ;
- Saisir dans les différents logiciels utilisés au sein du service, les données selon les indications et procédures fournies ;
- Accompagner les apprenants dans leurs demandes d'aides financières ;
- Élaborer et suivre les états de présence ;
- Préparer les éléments qualitatifs et quantitatifs nécessaires à l'organisation de comités de suivi, revues de Processus Qualité
- Réaliser les enquêtes de suivi post-formation.
* GESTION LOGISTIQUE :
- Participer à l'organisation des réunions et à l'accueil des participants
- Participer à la gestion des plannings des salles
VOTRE PROFIL
Vous avez une expérience dans l'assistanat administratif et maîtrisez les outils bureautique (Word et Excel), les outils collaboratifs et les agendas partagés
Vous êtes rigoureux/rigoureuse et organisé(e).
Vous avez capacité à faire preuve de réactivité et d'adaptabilité
Vous savez gérer les priorités et aimez travailler en équipe
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES SUR LE POSTE
* Durée du contrat : Vacation en décembre 2024 - CDD de janvier à décembre 2025 renouvelable par année civile.
* Quotité : 100%
* Diplôme souhaité : Bac + 2
* Expérience professionnelle indispensable en assistanat administratif
* Rémunération : selon diplôme et expérience professionnelle
* Lieu : Vannes
Poste à pourvoir en décembre 2024.
Envoyez vos candidatures avant le 06/11/2024 à la Responsable Ressources Humaines à : melina.drouet@ac-rennes.fr
Les candidats sélectionnés seront reçus en entretien individuel par la commission de recrutement.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Assurer le déroulement administratif des actions de formation continue et en apprentissage.
* ACCUEIL: assurer l'accueil téléphonique du service, informer sur l'offre de formation, prendre les RDV
* GESTION ADMINISTRATIVE :
- Saisir les devis de formation, les plans de formation, les différents courriers à destination des apprenants, des employeurs, des financeurs ;
- Saisir dans les différents logiciels utilisés au sein du service, les données selon les indications et procédures fournies ;
- Accompagner les apprenants dans leurs demandes d'aides financières ;
- Élaborer et suivre les états de présence ;
- Préparer les éléments qualitatifs et quantitatifs nécessaires à l'organisation de comités de suivi, revues de Processus Qualité
- Réaliser les enquêtes de suivi post-formation.
* GESTION LOGISTIQUE :
- Participer à l'organisation des réunions et à l'accueil des participants
- Participer à la gestion des plannings des salles
VOTRE PROFIL
Vous avez une expérience dans l'assistanat administratif et maîtrisez les outils bureautique (Word et Excel), les outils collaboratifs et les agendas partagés
Vous êtes rigoureux/rigoureuse et organisé(e).
Vous avez capacité à faire preuve de réactivité et d'adaptabilité
Vous savez gérer les priorités et aimez travailler en équipe
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES SUR LE POSTE
* Durée du contrat : Vacation en décembre 2024 - CDD de janvier à décembre 2025 renouvelable par année civile.
* Quotité : 100%
* Diplôme souhaité : Bac + 2
* Expérience professionnelle indispensable en assistanat administratif
* Rémunération : selon diplôme et expérience professionnelle
* Lieu : Vannes
Poste à pourvoir en décembre 2024.
Envoyez vos candidatures avant le 06/11/2024 à la Responsable Ressources Humaines à : melina.drouet@ac-rennes.fr
Les candidats sélectionnés seront reçus en entretien individuel par la commission de recrutement.
