Assistant administratif / Assistante administrative

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE BOULOGNE-BILLANCOURT recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant Assistant de Gestion (H/F)

Notre client est un organisme agrée qui délivre des attestations de capacité et des certifications entreprises aux professionnels du Froid et de la Climatisation. (taille 10 salariés)



Au sein d'un structure de 10 salariés, vous aurez en charge l'administratif polyvalent ,avec une dominante en gestion et assistanat comptable .

Vos missions:

Gestion de la Facturation Clients :
-Etablir la facturation client
-Gestion des encaissements ( rapprochement des paiements reçus aux factures) ,
-Relance des factures impayées.

Gestion des Achats de Fournitures:
-Gestion des commandes,
-Suivi des factures achats, de leurs règlements et saisie journal achat.
Assistanat comptable :
-Suivi des règlements dans le journal Banques,
-Suivi des règlements Fournisseurs par échéance,
-Gestion des chèques, virements et LCR,
-Transmission des éléments au Cabinet Comptable.
Gestion du Standard et des appels entrants clients:
-Renseigner les clients sur les demandes courantes,
-Transfert des autres appels aux services concernés.



-Vous possédez un Diplôme Bac 2 impérativement, type BTS Gestion Pme Pmi OU autre
-Vous avez une 1er expérience de 2 ans min ; en assistanat de gestion ou assistanat comptable .
-Connaître les techniques comptables,
-Expérience en facturation
-Organisation, rigueur,
-Aisance relationnelle et rédactionnelle
-Être force de proposition d'amélioration,
-Maîtrise du Pack Office et aisance sur logiciel comptable