Assistant administratif / Assistante administrative

Filiale de Santé Cie, ASDIA a vu le jour à Strasbourg en 2002 dans les locaux du Centre Européen d'Étude du Diabète (CEED), une structure de recherche visant au développement de thérapies innovantes, qui pourront demain soulager voire guérir le diabète.
Cette proximité a profondément conditionné notre approche métier, vouée à l'accompagnement du patient dans son quotidien, tout en ayant un regard porté sur son avenir.
Nous couvrons aujourd'hui tout le spectre des prises en charge à domicile, valorisant ainsi le haut niveau d'expertise de nos équipes dédiées à chaque activité et leur formation en éducation thérapeutique.

Chez ASDIA, chaque personne compte, car la qualité de notre prestation dépend des compétences et de l'investissement de chacun, dans chacune des fonctions qui composent notre entreprise.

Venez nous rejoindre et débuter l'aventure Asdia.



À propos du poste

Filiale de Santé Cie, ASDIA recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en Contrat d' Apprentissage .

Vous serez rattaché(e) à notre agence de ASDIA NANCY .

Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du dossier patient.



Vos missions principales


Réception des appels

Accueil téléphonique pour les sollicitations de nos patients ;
Résolution du premier niveau des problématiques exposées par nos patients ;
Transmission des appels aux interlocuteurs concernés (commerciaux, technicien(nes), infirmier(ère).


Suivi et gestion des dossiers patients

Actualisation des données de nos patients dans leurs dossiers ;
Rédaction des comptes-rendus à destination des prescripteurs ;
Saisie des installations de matériel médical réalisées au domicile des patients par nos collaborateurs itinérants ;
Saisie des DEP et des ordonnances dans les délais impartis ;
Organisation des transferts administratifs des patients.




À propos du candidat


Nous recherchons dans l'idéal une personne ayant travaillé dans le secteur de la santé.


Nos compétences attendues pour ce poste sont les suivantes :

Vous maîtriser les outils informatiques (Pack office) ;
Une connaissance du logiciel SAP serait un plus.


Notre assistant(e) idéal(e) :

Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e) et savez travailler en équipe ;
Vous êtes réactif(ve), organisé(e) et ponctuel(le) ;
Vous êtes positif(ve) et empathique ;
Vous avez un bon relationnel et une bonne expression orale ;
Vous êtes respectueux(se) du secret médical.


Si vous vous reconnaissez dans notre descriptif, rejoignez-nous et laissez votre talent s'épanouir au sein de notre équipe !



Nos avantages

Rémunération brute mensuelle selon un pourcentage du Smic qui varie en fonction de son âge et de sa progression dans le cycle de formation ;
Participation aux bénéfices de l'entreprise ;
Titres-restaurant : valeur faciale de 9.50 euros et prise en charge à 60% par l'employeur ;
Contrat de prévoyance ;
Avantages CSE (chèque vacances, chèque cadeau.) ;
Prise en charge à 70% des abonnements de transport en commun ;
Formation et accompagnement lors de la prise de poste.



Dans le cadre de notre politique Diversité, toutes nos offres de poste sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.


Retrouvez notre politique de confidentialité sur : https://asdia.fr/politique-de-protection-de-la-vie-privee/