informations générales
L'entreprise qui recrute
Notre client, un organisme industriel recherche son Assistante administrative et technique H/F dans le cadre d'un CDI pour son siège social basé à La Défense.
Le poste à pourvoir au sein du département Production Usine.
Descriptif du poste
Votre mission consiste à coordonner et à gérer les opérations administratives et techniques selon les procédures et règles internes. Vous assurez une liaison administrative efficace entre les membres d'un service ou entre différents services de l'organisation.
Pour ce faire, vos missions principales seront de :
* Apporter un support dans l'organisation de réunions, séminaires, déplacements des équipes du département production,
* Assurer le suivi administratif des différents tableaux de bord (budget, planning d'activité, dépenses, achats, notes de frais, .),
* Rédiger et mettre en forme des présentations, documents internes, comptes-rendus de réunion, courriers liés au département,
* Assurer le suivi des formations internes et externes des équipes dédiées à la production vrac en collaboration avec la DRH.
* De manière générale, apporter le support utile aux équipes pour permettre un gain en temps et en efficacité et proposer des idées d'amélioration.
Les "+" du poste
* Très bon cadre de travail
* Entreprise avec des valeurs humaines fortes
* Société en fort développement
* Accords d'intéressement et de participation
Rémunération : 32000 à 34000 euros / an / 13 mois
Votre profil :
* De formation BAC à BAC+2/3, vous justifiez d'une expérience significative dans l'assistanat idéalement dans un département de production, de logistique ou équivalent,
* Excellentes compétences en bureautique et secrétariat, compétences rédactionnelles reconnues,
* Expérience souhaitée sur SAP ou ERP similaire, Maîtrise de MS Office,
* La maitrise de l'anglais et la connaissance du secteur pharmaceutique est un réel plus,
* Par ailleurs, nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, réactive, sachant faire preuve de discrétion et respectueux/se de la confidentialité. Vous aimez travailler en toute autonomie avec un fort esprit d'équipe. Facilitateur/trice, vous avez un excellent sens relationnel, vous êtes diplomate et pédagogue.
Je suis Fabienne LARUE, Recruteuse partenaire de Réseau Talents.
Nous sommes un collectif de recruteurs passionnés, qui agit concrètement pour une approche respectueuse des clients en valorisant l'expérience candidat avant tout.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireNotre client, un organisme industriel recherche son Assistante administrative et technique H/F dans le cadre d'un CDI pour son siège social basé à La Défense.
Le poste à pourvoir au sein du département Production Usine.
Descriptif du poste
Votre mission consiste à coordonner et à gérer les opérations administratives et techniques selon les procédures et règles internes. Vous assurez une liaison administrative efficace entre les membres d'un service ou entre différents services de l'organisation.
Pour ce faire, vos missions principales seront de :
* Apporter un support dans l'organisation de réunions, séminaires, déplacements des équipes du département production,
* Assurer le suivi administratif des différents tableaux de bord (budget, planning d'activité, dépenses, achats, notes de frais, .),
* Rédiger et mettre en forme des présentations, documents internes, comptes-rendus de réunion, courriers liés au département,
* Assurer le suivi des formations internes et externes des équipes dédiées à la production vrac en collaboration avec la DRH.
* De manière générale, apporter le support utile aux équipes pour permettre un gain en temps et en efficacité et proposer des idées d'amélioration.
Les "+" du poste
* Très bon cadre de travail
* Entreprise avec des valeurs humaines fortes
* Société en fort développement
* Accords d'intéressement et de participation
Rémunération : 32000 à 34000 euros / an / 13 mois
Votre profil :
* De formation BAC à BAC+2/3, vous justifiez d'une expérience significative dans l'assistanat idéalement dans un département de production, de logistique ou équivalent,
* Excellentes compétences en bureautique et secrétariat, compétences rédactionnelles reconnues,
* Expérience souhaitée sur SAP ou ERP similaire, Maîtrise de MS Office,
* La maitrise de l'anglais et la connaissance du secteur pharmaceutique est un réel plus,
* Par ailleurs, nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, réactive, sachant faire preuve de discrétion et respectueux/se de la confidentialité. Vous aimez travailler en toute autonomie avec un fort esprit d'équipe. Facilitateur/trice, vous avez un excellent sens relationnel, vous êtes diplomate et pédagogue.
Je suis Fabienne LARUE, Recruteuse partenaire de Réseau Talents.
Nous sommes un collectif de recruteurs passionnés, qui agit concrètement pour une approche respectueuse des clients en valorisant l'expérience candidat avant tout.
