Assistant administratif / Assistante administrative

Description de l'entreprise:
PROSODIA est un centre d'examen et de formation expert dans les formations linguistiques et savoirs de base.
Nous travaillons aussi bien avec des collectivités locales et territoriales, qu'avec des organismes publics ou des
entreprises privées. Notre objectif est de dispenser des formations adaptées aux besoins spécifiques de chacun.

Description de l'offre:
Le/La titulaire du poste occupera les fonctions de Assistant.e administratif au sein de l'entreprise. Il/Elle
travaillera en lien avec l'équipe administrative.

Les missions :
Accueillir, informer et traiter les demandes des clients ;
Soutien administratif aux examens ;
Gestion des inscriptions des candidats ;
Générer les statistiques des examens ;
Gérer les demandes des centres partenaires pour les examens, créer et envoyer des devis ;
Gérer les échanges avec les rectorats ;
Participer aux examens ;
Récupérer les diplômes à Paris et Versailles ;
Classement, scan et archivage.

Savoir-faire
Orthographe irréprochable
Rédaction claire et pertinente
Organisation rigoureuse
Traiter les informations avec intelligence et
concision
Maîtrise Excel et Word (publipostage), niveau
intermédiaire minimum

Savoir-être
Confidentialité absolue quant aux informations
émanant de la direction
Grande motivation
Autonomie dans les tâches confiées
S'adapter rapidement à des conditions
nouvelles
Disponible (notamment pour les salons,
réunions, séminaires, etc.)
Accueil agréable
Tenue correcte

Démarche à suivre pour présenter sa candidature : Si cette offre vous intéresse, veuillez adresser par mail votre
CV à l'attention du service recrutement à recrutement@prosodia.fr
Responsable offre : Le directeur pédagogique
Site Web : www.prosodia.fr
Adresse de l'organisme : 3 promenade de la Bonnette - 92230 Gennevilliers
Secteur d'activité : enseignement et formation
Salaire : 2000 € brut/mois
Date de prise de fonction : 10/02/2025