informations générales
Pour l'un de nos clients, acteur majeur du secteur de l'associatif solidaire, notre agence Adecco Paris Rive Gauche recrute un Assistant Services Généraux H/F dans le cadre d'une mission intérimaire de un mois potentiellement renouvelable.
Au sein du service Achats, Marchés Publics et Logistique, en soutien à la Responsable Adjointe, vous interviendrez sur les sujets suivants :
1) Gestion de la flotte automobile :
- Mettre à jour régulièrement le tableau de gestion des véhicules de l'association
- Informer les établissements des nouvelles réglementations concernant les véhicules
- Traiter les contraventions et accompagner les établissements dans la démarche de désignation/contestation. si nécessaire
- Assurer la mise à disposition des véhicules pour les salariés
- Gérer les sinistres liés aux véhicules et suivre les réparations
2) Gestion du box de stockage à Drancy :
- Suivre les stocks et les mouvements de marchandises (entrées et sorties)
- Enregistrer les retraits de matériel pour refacturation vers les établissements concernés
- Passer des commandes de marchandises et garantir leur livraison dans l'entrepôt.
3) Gestion du parc d'assurances (dommages aux biens (environ 2000 locaux) et responsabilité civile) :
- Répondre aux questions des établissements concernant les assurances (prises en charge, franchises, procédures) et les accompagner dans la déclaration des sinistres
- Suivre les remboursements
- Répondre aux différentes demandes de l'assureur
- Suivre et mettre à jour la base de données des assurances locative (gérer les entrées et sortie)
- Éditer les attestations spécifiques (attestations temporaires, assurance vie privée, assurance pour stages)
4) Support informatique :
- Suivi des sorties des salariés du mois, permettant la récupération des licences pour les nouveaux salariés
- Mise à jour des différentes listes de diffusion
- Mise à jour du calendrier de réservation des salles de réunion
- Coordination avec le prestataire informatique pour la gestion des interventions sur site
- Escalade des demandes en attente chez le prestataire pour assurer leur résolution rapide.
5) Commande et gestion des fournitures et du mobilier de bureau :
- Effectuer les commandes de fournitures et de mobilier nécessaires aux différents services
- Assurer le suivi des livraisons et installations.
Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac+2 et justifiez d'une première expérience de 2 ans minimum en environnement services généraux.
Une connaissance des modalités d'assurance de biens serait un plus.
Vous maitrisez la suite office.
Vous êtes reconnu(e) pour votre :
- polyvalence
- rigueur
- sens de l'écoute et du service
- sensibilité aux valeurs du monde associatif
Lieu de travail : Paris 18ème
Salaire : 29KE
Poste à pourvoir de suite.
N'hésitez pas à candidater dès à présent
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAu sein du service Achats, Marchés Publics et Logistique, en soutien à la Responsable Adjointe, vous interviendrez sur les sujets suivants :
1) Gestion de la flotte automobile :
- Mettre à jour régulièrement le tableau de gestion des véhicules de l'association
- Informer les établissements des nouvelles réglementations concernant les véhicules
- Traiter les contraventions et accompagner les établissements dans la démarche de désignation/contestation. si nécessaire
- Assurer la mise à disposition des véhicules pour les salariés
- Gérer les sinistres liés aux véhicules et suivre les réparations
2) Gestion du box de stockage à Drancy :
- Suivre les stocks et les mouvements de marchandises (entrées et sorties)
- Enregistrer les retraits de matériel pour refacturation vers les établissements concernés
- Passer des commandes de marchandises et garantir leur livraison dans l'entrepôt.
3) Gestion du parc d'assurances (dommages aux biens (environ 2000 locaux) et responsabilité civile) :
- Répondre aux questions des établissements concernant les assurances (prises en charge, franchises, procédures) et les accompagner dans la déclaration des sinistres
- Suivre les remboursements
- Répondre aux différentes demandes de l'assureur
- Suivre et mettre à jour la base de données des assurances locative (gérer les entrées et sortie)
- Éditer les attestations spécifiques (attestations temporaires, assurance vie privée, assurance pour stages)
4) Support informatique :
- Suivi des sorties des salariés du mois, permettant la récupération des licences pour les nouveaux salariés
- Mise à jour des différentes listes de diffusion
- Mise à jour du calendrier de réservation des salles de réunion
- Coordination avec le prestataire informatique pour la gestion des interventions sur site
- Escalade des demandes en attente chez le prestataire pour assurer leur résolution rapide.
5) Commande et gestion des fournitures et du mobilier de bureau :
- Effectuer les commandes de fournitures et de mobilier nécessaires aux différents services
- Assurer le suivi des livraisons et installations.
Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac+2 et justifiez d'une première expérience de 2 ans minimum en environnement services généraux.
Une connaissance des modalités d'assurance de biens serait un plus.
Vous maitrisez la suite office.
Vous êtes reconnu(e) pour votre :
- polyvalence
- rigueur
- sens de l'écoute et du service
- sensibilité aux valeurs du monde associatif
Lieu de travail : Paris 18ème
Salaire : 29KE
Poste à pourvoir de suite.
N'hésitez pas à candidater dès à présent
