Assistant administratif / Assistante administrative

Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant administratif RH (H/F)
Dans le cadre du plan de réorganisation de l'entreprise, vous assisterez l'équipe RH sur les tâches administratives relatives au PSE.
Sous la responsabilité hiérarchique du Manager Ressources Humaines et du management transversal de l'équipe projet PSE, les tâches suivantes vous incomberont :

-Gestion du courrier : réception, tri, distribution des courriers liés au PSE, scan des courriers
-Suivi des courriers PSE : enregistrement, relance et suivi des accusés de réceptions et des réponses
-Archivage et classement : organisation et mise à jour des dossiers du personnel et numériques
-Saisie et mise à jour des données : suivi des informations dans les tableaux de reporting et outils internes
-Support administratif général : gestion des documents RH, aide à la préparation de divers courriers
-Interface avec les interlocuteurs internes : Direction RH, Service paie
-Garantir le respect des procédures légales et internes
-Support administratif de l'équipe RH : autres tâches diverses RH
Lesa attendus sont les suivants :
-Justifier d'une expérience en support administratif ou en assistanat RH
-Rigueur et sens de l'organisation pour assurer un suivi précis des documents et des délais
-Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées
-Réactivité et capacité à gérer plusieurs taches simultanément
-Bonne maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)