informations générales
Villeurbanne
Acadély, centre de formation CFA spécialisé dans les métiers de la petite enfance et des services à la personne, recherche un(e) Assistant.e Administrative et Pédagogique, dans le cadre d'un remplacement pour la durée d'un congé maternité. Basé à Villeurbanne, nous proposons des formations CAP AEPE et ADVF en présentiel et à distance.
Venez dynamiser notre équipe et aider à former les professionnel.les de demain !
Votre Mission :
La personne Assistant.e Administrative et Pédagogique, sous le pilotage de la personne Responsable Administrative OF/CFA, coordonne les activités liées à l'administratif des formations Acadély, et soutient les différentes filières sur cette thématique.
Participer aux formalités administratives liées à l'entrée en formation des stagiaires
o Veiller à la constitution et complétude du dossier administratif des stagiaires
o Participation à la préparation des contrats d'apprentissage (CERFA, convention de formation.)
Garantir la mise en place administrative des formations
o Établir, distribuer, collecter les documents d'entrée et de fin de formation
o Mise en œuvre de la production et collecte des documents administratifs (autorisation du droit à l'image, carte étudiant des métiers.)
o Communiquer à l'Académie les changements de situation des stagiaires inscrits aux épreuves
o Piloter la mise à disposition des diplômes CAP AEPE pour les stagiaires ayant validé leur formation
o Piloter la distribution des ressources mises à disposition des apprenants
Coordonner la gestion administrative présentéisme/absentéisme
o Assurer le suivi de l'émargement
o Effectuer le suivi de la régularisation des absences
Soutien à la filière pédagogique
o Participation à la recherche et suivi de stages des apprenants
o Participation à la préparation des dossiers des inscriptions académiques
o Participation à l'organisation des formations SST pour les apprenants à distance
Vie du centre
o Superviser la réception et le tri du courrier
o Superviser la remise de clés au personnel Acadély
o Collecter les besoins matériels, mettre en œuvre l'approvisionnement dans les délais pertinents et la transmission des preuves de livraison au service concerné
Profil Recherché :
- Expérience réussie et appréciée de 1 an minimum sur un poste à caractère administratif
- Appétence et satisfaction pour les tâches administratives
- Ecoute, sens de l'accueil et du contact avec le public
Conditions et Avantages :
- Date de prise de poste : 20/09/2024
- Durée du CDD : remplacement de congé maternité
- Temps de travail : 35h
- Rémunération : À partir de 2000€ brut/mois
- Avantages : Tickets restaurant.
- Horaires : 8h30-12h30 / 13h30-16h30
- Formation : Parcours d'intégration, tuilage avec la personne titulaire du poste, formation continue.
Candidature :
Envoyez votre CV et lettre de motivation
Rejoignez-nous et faites la différence !
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La personne Assistant.e Administrative et Pédagogique, sous le pilotage de la personne Responsable Administrative OF/CFA, coordonne les activités liées à l'administratif des formations Acadély, et soutient les différentes filières sur cette thématique.
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o Veiller à la constitution et complétude du dossier administratif des stagiaires
o Participation à la préparation des contrats d'apprentissage (CERFA, convention de formation.)
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o Établir, distribuer, collecter les documents d'entrée et de fin de formation
o Mise en œuvre de la production et collecte des documents administratifs (autorisation du droit à l'image, carte étudiant des métiers.)
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o Piloter la mise à disposition des diplômes CAP AEPE pour les stagiaires ayant validé leur formation
o Piloter la distribution des ressources mises à disposition des apprenants
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- Appétence et satisfaction pour les tâches administratives
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Conditions et Avantages :
- Date de prise de poste : 20/09/2024
- Durée du CDD : remplacement de congé maternité
- Temps de travail : 35h
- Rémunération : À partir de 2000€ brut/mois
- Avantages : Tickets restaurant.
- Horaires : 8h30-12h30 / 13h30-16h30
- Formation : Parcours d'intégration, tuilage avec la personne titulaire du poste, formation continue.
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