Agent administratif / Agente administrative

Le Groupement d'intérêt public de l'Académie de Lyon (GIPAL-Formation) est une structure qui rassemble des moyens et des ressources pour mener une mission d'intérêt général : soutenir les projets de formation tout au long de la vie et d'insertion professionnelle.

Sous la tutelle de la DRAFPIC (Délégation Régionale Académique à la Formation Professionnelle Initiale et Continue), le DAVA (Dispositif Académique de Validation des Acquis), département du GIPAL FORMATION, assure une mission de service public sur la VAE, de l'information à l'organisation des jurys. Il propose également des prestations pour la validation des acquis sur l'ensemble des diplômes de l'Education Nationale : accompagnement, assistance aux candidats, projets collectifs VAE.

Le GIPAL-Formation recherche son Assistant(e) administratif(tive) pour assurer les missions suivantes.
1) Traitement et suivi des demandes de recevabilités (livret 1)
2) Gestion des recours
3) Gestion des tâches administratives résultant du dépôt des livrets 2 et de l'organisation des jurys de vae
4) Inscription des candidats et les utilisateurs accompagnateurs sur la plateforme d'accompagnement e-greta (dispositif Vi@vae)
5) Assurer la formation et le support utilisateurs pour les inscriptions sur la plateforme d'accompagnement e-greta
6) Assurer la maintenance et le développement du système d'information i-vae
7) Former les utilisateurs d'i-vae
8) Participation à la démarche qualité

Profil souhaité

- Connaissance de l'organisation du DAVA et du processus VAE dans l'académie
- Connaissances et application des procédures
- Connaissance de la méthodologie qualité
- Maîtrise des outils bureautiques, de gestion et des plateformes (WORD, EXCEL, POWER-POINT, I-VAE, PROGRE, ELAP, EDOF.)
- Rigueur, organisation, qualités relationnelles