informations générales
Sallanches
Sous l'autorité du Responsable du Centre Technique Municipal, vous aurez pour missions:
-Accueil
-Assurer l'accueil physique et téléphonique du Centre Technique Municipal
-Réceptionner les marchandises
-Gestion administrative
-Dater et distribuer le courrier
-Réceptionner, rédiger et ventiler les demandes d'interventions techniques auprès des équipes du CTM
-Saisir les attachements journaliers dans le cadre du FCTVA et de la facturation des services
-Assurer le recensement des besoins, la gestion du stock et la distribution des équipements de protection individuels et habillement
-Rédiger et transmettre au service juridique les rapports de sinistre et dégradations concernant le CTM
-Préparer les factures pour les titres de recettes (location matériel, travaux)
-Préparer le dossier technique de demandes de subventions à la Région
-Centraliser les demandes liées aux manifestations, assurer la transmission aux services CTM concernés
-Effectuer diverses tâches de secrétariat (demandes de stage, courriers, mails.)
-Suivre le tableau et gérer le pré-archivage du CTM et le bordereau d'élimination
-Gestion RH
-Saisir et suivre les absences, congés et heures supplémentaires ainsi que le planning des astreintes
-Recenser et suivre les formations du personnel en lien avec le service RH
-Mettre à jour les fiches de poste et préparer les éléments pour les recrutements
-Suivre le dossier des habilitations et des permis des agents du CTM en lien avec le service RH
CONDITIONS REQUISES :
-Connaissances en bureautique (Word, Excel, Base)
-Connaissance du vocabulaire technique (bâtiment, voirie)
-Connaissance des collectivités territoriales
-Autonomie, rigueur
-Bonne maîtrise orthographique
-Sens du contact
CADRE D'EMPLOI : Titulaire Catégorie C, Adjoint Administratif, ou à défaut contractuel
TEMPS DE TRAVAIL: Temps complet 35h - Travail sur 4,5 jours, du lundi au vendredi midi
REMUNERATION :Statutaire + 13ème mois + Indemnité de résidence- Tickets restaurant
POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE
DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 03.11.2024
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-Assurer l'accueil physique et téléphonique du Centre Technique Municipal
-Réceptionner les marchandises
-Gestion administrative
-Dater et distribuer le courrier
-Réceptionner, rédiger et ventiler les demandes d'interventions techniques auprès des équipes du CTM
-Saisir les attachements journaliers dans le cadre du FCTVA et de la facturation des services
-Assurer le recensement des besoins, la gestion du stock et la distribution des équipements de protection individuels et habillement
-Rédiger et transmettre au service juridique les rapports de sinistre et dégradations concernant le CTM
-Préparer les factures pour les titres de recettes (location matériel, travaux)
-Préparer le dossier technique de demandes de subventions à la Région
-Centraliser les demandes liées aux manifestations, assurer la transmission aux services CTM concernés
-Effectuer diverses tâches de secrétariat (demandes de stage, courriers, mails.)
-Suivre le tableau et gérer le pré-archivage du CTM et le bordereau d'élimination
-Gestion RH
-Saisir et suivre les absences, congés et heures supplémentaires ainsi que le planning des astreintes
-Recenser et suivre les formations du personnel en lien avec le service RH
-Mettre à jour les fiches de poste et préparer les éléments pour les recrutements
-Suivre le dossier des habilitations et des permis des agents du CTM en lien avec le service RH
CONDITIONS REQUISES :
-Connaissances en bureautique (Word, Excel, Base)
-Connaissance du vocabulaire technique (bâtiment, voirie)
-Connaissance des collectivités territoriales
-Autonomie, rigueur
-Bonne maîtrise orthographique
-Sens du contact
CADRE D'EMPLOI : Titulaire Catégorie C, Adjoint Administratif, ou à défaut contractuel
TEMPS DE TRAVAIL: Temps complet 35h - Travail sur 4,5 jours, du lundi au vendredi midi
REMUNERATION :Statutaire + 13ème mois + Indemnité de résidence- Tickets restaurant
POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE
DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 03.11.2024
