informations générales
Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant d'agence (H/F)
Vos missions clés :
Rattaché à la directrice de l'agence, vos principales missions seront les suivantes :
-Réaliser la frappe de tous les documents et met en forme des tableaux à la demande de sa hiérarchie
-Constituer et mettre en forme des dossiers administratifs, commerciaux et techniques, et notamment assurer le bon suivi des contrats de sous-traitance
-Envoyer des dossiers de consultation travaux
-Gérer des candidatures et réponses aux appels d'offre
-Accomplir les tâches administratives récurrentes et veiller au respect de leurs échéances
-Assurer le suivi du planning des salariés de l'Agence, saisir des pointages et évènements variables,
-Gérer la formation prévention et sécurité et suivre les autorisations de conduite et habilitations diverses
-Gérer les fournitures « Bureau » de l'Agence
-Constituer et gérer l'archivage numérique de l'Agence
Vous bénéficiez d'une formation d'assistante et d'une première expérience de 2 ans avec une bonne maitrise du pack office. La connaissance du secteur du BTP sera un atout mais n'est pas indispensable.
Votre savoir être sera déterminant, nous recherchons une personne motivée, dynamique et impliquée avec un fort esprit d'équipe. Vous recherchez de la polyvalence dans vos missions et vous avez à cœur d'apporter votre aide dans l'acte de construire.
Ce que nous offrons :
-Salaire : Selon profil et expérience
-Prime Intéressement & Participation
-Prime Vacances
-Mutuelle avec options complémentaires de couverture
-PEG avec abondement
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions clés :
Rattaché à la directrice de l'agence, vos principales missions seront les suivantes :
-Réaliser la frappe de tous les documents et met en forme des tableaux à la demande de sa hiérarchie
-Constituer et mettre en forme des dossiers administratifs, commerciaux et techniques, et notamment assurer le bon suivi des contrats de sous-traitance
-Envoyer des dossiers de consultation travaux
-Gérer des candidatures et réponses aux appels d'offre
-Accomplir les tâches administratives récurrentes et veiller au respect de leurs échéances
-Assurer le suivi du planning des salariés de l'Agence, saisir des pointages et évènements variables,
-Gérer la formation prévention et sécurité et suivre les autorisations de conduite et habilitations diverses
-Gérer les fournitures « Bureau » de l'Agence
-Constituer et gérer l'archivage numérique de l'Agence
Vous bénéficiez d'une formation d'assistante et d'une première expérience de 2 ans avec une bonne maitrise du pack office. La connaissance du secteur du BTP sera un atout mais n'est pas indispensable.
Votre savoir être sera déterminant, nous recherchons une personne motivée, dynamique et impliquée avec un fort esprit d'équipe. Vous recherchez de la polyvalence dans vos missions et vous avez à cœur d'apporter votre aide dans l'acte de construire.
Ce que nous offrons :
-Salaire : Selon profil et expérience
-Prime Intéressement & Participation
-Prime Vacances
-Mutuelle avec options complémentaires de couverture
-PEG avec abondement
