informations générales
Guyancourt
DESCRIPTIF DU POSTE :
Assurer l'assistanat APPEL d'OFFRES de la DRAFPIC
- Capter et analyser les appels d'offre (différentes plateformes adhoc)
- Qualification : délai de réponse, territoire, champs de compétences, donneur d'ordre stratégique
- Rédaction de la fiche synthétique
- Diffuser les AO qualifiés et la fiche synthétique aux structures concernées (GRETA, CAFOC, DAVA)
- Tenir le tableau de bord de suivi des AO de l'académie de VERSAILLES
- Gérer la boîte mail générique cellule-ao.gip@ac-versailles.fr
Assurer l'accompagnement administratif de la réponse aux appels d'offre
- Participer à la première analyse du cahier des charges
- Tenir à jour les outils de reporting en relation avec les GRETA et les services de la DRAFPIC
- Mettre à jour des documents administratifs contribuant à la réponse aux appels d'offre et vérifier leur conformité auprès du service financier du GIP
- Coordonner la réponse administrative aux appels d'offre portés par le GIP-FCIP :
- Collecter les documents administratifs des structures portées
- Préparer la saisie de la candidature pour validation auprès du conseiller pilote du dossier
- Déposer la réponse :
- Saisir la candidature sur la plateforme de dépôt du commanditaire
- Réaliser les envois dématérialisés sur les plateformes de publication des appels d'offre en lien avec le conseiller pilote du dossier
Assurer un appui administratif à l'activité des différents acteurs du pôle développement de la DRAFPIC
- Assurer le suivi administratif des dispositifs portés par le GIP-FCIP
- Participer aux réunions du pôle développement et rédiger les comptes-rendus (CR) de ces réunions (points réguliers et réunions avec les référents des GRETA et les services de la DRAFPIC)
- Tenir à jour la documentation administrative contribuant à l'activité du pôle développement
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- Capter et analyser les appels d'offre (différentes plateformes adhoc)
- Qualification : délai de réponse, territoire, champs de compétences, donneur d'ordre stratégique
- Rédaction de la fiche synthétique
- Diffuser les AO qualifiés et la fiche synthétique aux structures concernées (GRETA, CAFOC, DAVA)
- Tenir le tableau de bord de suivi des AO de l'académie de VERSAILLES
- Gérer la boîte mail générique cellule-ao.gip@ac-versailles.fr
Assurer l'accompagnement administratif de la réponse aux appels d'offre
- Participer à la première analyse du cahier des charges
- Tenir à jour les outils de reporting en relation avec les GRETA et les services de la DRAFPIC
- Mettre à jour des documents administratifs contribuant à la réponse aux appels d'offre et vérifier leur conformité auprès du service financier du GIP
- Coordonner la réponse administrative aux appels d'offre portés par le GIP-FCIP :
- Collecter les documents administratifs des structures portées
- Préparer la saisie de la candidature pour validation auprès du conseiller pilote du dossier
- Déposer la réponse :
- Saisir la candidature sur la plateforme de dépôt du commanditaire
- Réaliser les envois dématérialisés sur les plateformes de publication des appels d'offre en lien avec le conseiller pilote du dossier
Assurer un appui administratif à l'activité des différents acteurs du pôle développement de la DRAFPIC
- Assurer le suivi administratif des dispositifs portés par le GIP-FCIP
- Participer aux réunions du pôle développement et rédiger les comptes-rendus (CR) de ces réunions (points réguliers et réunions avec les référents des GRETA et les services de la DRAFPIC)
- Tenir à jour la documentation administrative contribuant à l'activité du pôle développement
