informations générales
Guyancourt
DESCRIPTIF DU POSTE : Assurer la formalisation, le suivi, la facturation du contrat d'apprentissage et des prestations annexes au contrat
Missions principales :
- Collecter les données automatisées pour établir les contrats d'apprentissage
- Vérifier les données collectées par voie numérique et en effectuer le traitement sur les logiciels ou plateformes afin d'établir les contrats CERFA et conventions financières de formation
- Assurer la relance entreprises, UFA, apprentis et le suivi des signatures
- Assurer la transmission des contrats aux financeurs et le dépôt sur les plateformes dédiées.
- Collecter et instruire les prises en charge financières en vérifiant la régularité, la cohérence administrative et financière des éléments reçus. Mettre à jour YPAREO avec l'ensemble des données attendues.
- Le cas échéant, assurer les relances auprès des différents acteurs
- Etablir les éléments de facturation des contrats en lien avec les financeurs et le service commun via YPAREO
- Assurer la gestion des prestations annexes au contrat (primes.)
- Le cas échéant assurer la gestion de la majoration OPCO des apprentis en situation de handicap où celle liée à la mobilité nationale ou internationale.
- Entretenir des relations avec les différents financeurs
- Gérer administrativement les ruptures.
- Accompagner-conseiller les entreprises et assurer le lien avec les UFA et le CFA.
- Rendre compte de son activité en tenant à jour des tableaux de bord
- Contribuer à la formation des nouveaux arrivants
Connaissance du progiciel de gestion des apprentis YPAREO souhaitée. Le cas échéant, une formation interne sera assurée par le CFA académique.
Qualité :
- Assurer la collecte et le suivi de l'ensemble des éléments de preuves QUALIOPI attendus en UFA et les mettre à disposition du CFA académique via un espace de stockage numérique dédié.
La formation à la qualité sera assurée par le CFA académique.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions principales :
- Collecter les données automatisées pour établir les contrats d'apprentissage
- Vérifier les données collectées par voie numérique et en effectuer le traitement sur les logiciels ou plateformes afin d'établir les contrats CERFA et conventions financières de formation
- Assurer la relance entreprises, UFA, apprentis et le suivi des signatures
- Assurer la transmission des contrats aux financeurs et le dépôt sur les plateformes dédiées.
- Collecter et instruire les prises en charge financières en vérifiant la régularité, la cohérence administrative et financière des éléments reçus. Mettre à jour YPAREO avec l'ensemble des données attendues.
- Le cas échéant, assurer les relances auprès des différents acteurs
- Etablir les éléments de facturation des contrats en lien avec les financeurs et le service commun via YPAREO
- Assurer la gestion des prestations annexes au contrat (primes.)
- Le cas échéant assurer la gestion de la majoration OPCO des apprentis en situation de handicap où celle liée à la mobilité nationale ou internationale.
- Entretenir des relations avec les différents financeurs
- Gérer administrativement les ruptures.
- Accompagner-conseiller les entreprises et assurer le lien avec les UFA et le CFA.
- Rendre compte de son activité en tenant à jour des tableaux de bord
- Contribuer à la formation des nouveaux arrivants
Connaissance du progiciel de gestion des apprentis YPAREO souhaitée. Le cas échéant, une formation interne sera assurée par le CFA académique.
Qualité :
- Assurer la collecte et le suivi de l'ensemble des éléments de preuves QUALIOPI attendus en UFA et les mettre à disposition du CFA académique via un espace de stockage numérique dédié.
La formation à la qualité sera assurée par le CFA académique.
