Assistant administratif / Assistante administrative

Dans le cadre d'un remplacement d'une personne absente, nous recherchons un assistant administratif juridique (F/H) en CDD à temps plein pour notre direction de la prévention, sureté et cadre de vie.

L'Assistant administratif juridique (F/H) réalise les activités administratives et juridiques pour l'équipe de la Direction et en soutien aux équipes locales en place.

L'Assistant administratif juridique (F/H) a notamment pour missions :

En appui au responsable
- Rédiger des supports de communication internes et externes (notes, rapports, comptes-rendus) ;
- Contribuer à la bonne communication avec les UT et les différentes directions & services du Siège ;
- Suivi des tableaux de bord mis en place
- Réaliser la gestion administrative liée au service (traitement du courrier et des mails)
- Archivage de la Direction

En appui sur le domaine juridique
- Réaliser les courriers pour les rappels au règlement interne
- Intervenir auprès des prestataires pour les sollicitations
- Contribuer à l'organisation des réunions :
- Formaliser l'ordre du jour et les C/R
- Extraire les données et contribuer à l'analyse
- Préparer les dossiers, avec les données juridiques et instruire les pièces
- Assurer une veille règlementaire
- Rédiger les contrats, règlements et protocoles

Traitement des sollicitations
- Gérer les sollicitations cadre de vie en lien avec le SRC
- Suivre les sollicitations : courriers et extranet
- Solliciter tous services internes comme relais d'information et de transmission