Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

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informations générales

  • Garde

Vous intégrerez un service composé actuellement du Responsable du service de gestion des marchés et du juridique, de 2 gestionnaires marchés et de 1 assistante.

Sur le volet achat :
- Assistance à la mise en œuvre de la politique achat (mise en place d'actions de sourcing, d'indicateurs de performance pour l'évaluation des fournisseurs, etc).

- Préparation des dossiers de consultation en lien avec les différents services : rédaction des pièces administratives, relecture et contrôle de la cohérence des pièces techniques et financières.

- Lancement des consultations : choix des formulaires de publicité appropriés, préparation et publication des avis, etc.

- Suivi de la partie administrative des procédures de passation : préparation des courriers et des documents afférents à la procédure, convocation des membres de la CAO, publication des avis/données essentielles selon le type de consultation, etc.

- Suivi de la partie administrative de l'exécution des contrats : rédaction ou relecture des avenants, des ordres de service, etc.

- Veille juridique et assistance aux opérationnels en droit de la commande publique.

Sur le volet assurances :

- Vous serez l'interlocuteur dédié en matière d'assurances et assurerez, à ce titre, le suivi des contrats d'assurance et la gestion des sinistres (Responsabilité civile, Multirisques patrimoine, Flotte automobile.).

- Vous serez force de proposition pour l'optimisation et la rationalisation des couvertures d'assurance.

- Vous participerez à la passation des marchés d'assurance (rédaction des pièces, participation à l'analyse des offres.).

Et encore bien d'autres missions passionnantes !
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