Assistant administratif / Assistante administrative

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informations générales

A TOULOUSE (31) et rattaché au sein du Pôle Mandat et Contentieux sous la responsabilité d'un superviseur, le candidat sera principalement amené à assurer :
- Gestion des ouvertures informatiques et physiques des mandats,
- Rédaction et envoi de courriers / courriels vers l'ensemble des partenaires externes et internes (dirigeants, salariés, créanciers, fournisseurs, établissements bancaires, assureurs, cabinets comptables, cabinets d'avocats, etc.),
- Gestion des relations avec les Tribunaux et Juges, participation à la préparation des rapports et requêtes et des envois,
- Gestion des coffres électroniques,
- Préparation, contrôle et gestion des retours d'audiences
- Gestion des appels téléphoniques et prise de RDV,
- Classement et archivage de dossiers,
- Vérification des créances
- Gestion des diligences de fin de mission,
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Accueil téléphonique

Les multiples tâches confiées nécessitent un sens de l'adaptation et de l'organisation.
Maîtrise obligatoire du Pack Office
Autonome et capable de communiquer à l'écrit et à l'oral
Rigueur
Travail en équipe
Gestion des émotions

La connaissance de l'environnement judiciaire est un atout

Salaire : 13ème mois, chèque repas 50%, mutuelle 60%

Expérience souhaitée de 2 ans. Les profils Junior sont également acceptés
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